1.1　做账与会计

1.1.1　会计到底是什么

做账是会计工作中的主要内容。要学习做账，我们首先要从会计的概念、会计原理、会计对象等基础知识入手。那会计到底是什么呢？

会计是伴随着人们的生产实践而产生的一种活动。在甲骨文中，会计的“会”字就是一个人在篝火旁用树枝在地上划字，这个字很形象地说明了会计活动在人类社会的早期就已经存在了。

在我国，“会计”一词最早可以追溯到公元前1100年到公元前770年间的西周时代。据史料记载，我国古代就有为王朝服务的会计，国家委托专职官吏，从事会计工作。“会计”一词在当时的含义是：“会”即日常的零星核算，而“计”则是岁终的总和核算，通过日积月累的账务处理，达到正确管理和考核王朝财政经济收支的目的。

在我国的宋朝，商业活动异常地发达，会计知识也达到了很高的程度，已开始采用“四柱清册”的方法对实物资产进行记录和管理，“四柱”指旧管、新收、开除、实在，即现时会计术语中的期初结存、本期收入、本期付出和期末结存。

随着社会生产的日益发展和生产规模的日益扩大，会计经历了一个由简单到复杂，由低级到高级的不断发展完善的过程。会计从简单地计算和记录财务收支，逐渐发展到利用货币计量来综合地反映和监督经济过程。会计的方法和技术也逐渐完善起来，现在用会计电算化来代替手工操作就是一个例证。更重要的是，利用会计管理经济所发挥的作用日益显著，日益为人们所认识。可以说，会计是经济管理的重要组成部分。经济越发展，会计越重要。

现代会计的含义已绝不仅仅是做账、算账，它的内涵要丰富得多。可以这样来表述会计的定义：会计是一个经济信息系统，也是一项管理活动。它主要是以一定的货币单位作为统一计量标准，对企业、事业和行政等单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的记录、计算和分析，并对经济活动的进程和结果加以控制和考核，旨在加强经济管理，提高经济效益。

1.1.2　会计在企业中执行什么任务

会计的任务是指对会计的对象进行核算和监督所应担负的责任和工作。会计的任务取决于会计对象的特点及会计职能和经济管理的要求，同时会计的任务也决定了做账的内容和要求。企业、行政和事业等单位会计的任务不尽相同。但是，由于各单位的会计对象有许多共同点，经济管理上的要求也有许多相同之处。因此，各单位会计的基本任务是相同的。

如图1-1所示，会计的基本任务主要包括以下内容：

1.1.3　会计通过哪些方法来履行职责

会计的方法是用来反映和监督会计对象、完成会计任务的手段。会计是由账务处理、会计分析和会计检查三个部分组成的。这三个部分既有密切关系，又有相对的独立性，它们所应用的方法各不相同，因此会计的方法可以分为会计核算的方法、会计分析的方法和会计检查的方法。

会计核算的方法是对各单位已经发生的经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督所应用的方法。

会计分析的方法主要是指利用账务处理资料，进行事先预测或事后说明，考核经济活动的效果，以便改善经营管理的有关方法。会计分析是账务处理的继续和发展。

会计检查的方法是指根据账务处理资料，检查经济活动是否合理、合法及账务处理资料是否正确的有关方法。会计检查是对账务处理的必要补充。

如图1-2所示，会计核算的方法、会计分析的方法、会计检查的方法三部分共同构成统一的会计方法体系。

在账务处理工作中，必须正确地运用这些方法：对于日常发生的经济业务，要填制和审核凭证，按照规定的会计科目进行分类核算，并运用复式做账法记入有关账簿；对于经营过程中发生的各项费用，应当进行成本计算；一定时期终了，通过财产清查，核实账簿记录，在账证相符、账账相符、账实相符的基础上，根据账簿记录，编制会计报表。

在七种账务处理方法的内在联系中，填制和审核凭证、登记账簿和编制报表是三个主要的环节，而其他四种专门方法则错综而又紧密地穿插在这三个基本环节中。

1.1.4　会计与做账的关系

对于会计工作和做账的关系，简而言之，做账是会计工作中最为主要的部分，因为会计工作的内容可以概括为“算账、做账、报账”。当然在本书中做账是一种尊重广大财会人员的习惯性说法，在这里，做账不仅仅是指登记账簿这一个环节，它包括“设立会计科目”“编制做账凭证”“登记会计账簿”“账目核对”和“会计期末结账”等诸多环节。鉴于本书是一本讲述做账实务的图书，对于会计与做账的关系不再进行阐述，在以后的章节中，将重点对做账业务的各个环节进行重点的阐述。