2.1 金蝶K/3操作流程图

在使用金蝶K/3之前，用户首先需要了解它的操作流程，流程如图2-1所示。

如果是初次使用金蝶K/3进行业务处理，首先要建立账套。账套建立成功后进行系统设置，系统设置包含系统参数设置、基础资料设置和初始数据录入。系统参数是与账套有关的信息，如账套的公司名称、地址、记账本位币等；基础资料是录入业务单据时要获取的基础数据，如会计科目、客户资料和物料资料等；初始数据是账套启用会计期间的数据，如会计科目的期初数据、累计数据和物料初始数据。然后检查数据是否正确，是否符合启用要求。如果符合，则可以结束初始化并启用账套。之后，可以进行日常的业务处理，如销售订单录入、MRP计算计划单据、采购部门根据计划单据下达相应采购单据，最后所有数据都归纳到总账系统，系统根据已保存的单据数据可生成相应的报表。每个月的业务工作处理完成后，可以进行月末结账，然后进入下一会计期间继续处理业务。

如果已经在正常使用金蝶K/3，则不用建立账套、进行系统设置和初始化工作，只需继续日常业务处理即可。

图2-1