小团队沟通课
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沟通的谬论

在探讨“什么是沟通”,以及更深入地探讨“什么是有效沟通”这个话题之前,让我们先清除人们脑海中对沟通持有的一些过时和错误概念。正如美国幽默大师威尔·罗杰斯(Will Rogers)的名言:“给我们带来麻烦的并非未知的东西,而是我们自以为是的错误认知。”愚蠢源自谣言。下面就有四个关于团队沟通的不攻自破的谬论:

谬论一:沟通是把万能钥匙

沟通不能解决所有的烦恼。有些时候更多的沟通只会加重分歧,而且在此过程里你可能会发现对方暴露了某些你不喜欢的特质。积极倾听可能会让你明白无法留在团体里的真相。有时候团体分崩离析,并非因为沟通不良,而是因为成员们的个性和价值观存在严重冲突,或是因为他们与团体的愿景相悖。况且,你可能宁愿被扔到热煤床上烤熟,也不愿意处理那些冗长烦琐的团队事务。再融洽顺畅的沟通,也不可能让无聊的任务变得有趣,而你也没可能更有动力。

沟通是一种工具,在知识渊博和技巧熟练的人手中,它可以被用来解决团体里出现的大多数问题。但沟通本身不是结果,它仅仅是通向结果的一种途径。就算学会了更有效地沟通,你也无法解决团体里可能发生的所有问题。因为并非所有的问题都源自沟通不良。

谬论二:交流会中止

交流不会中止。机器会故障;它们会停止运作,不过如果在我手里,它们会惊人地规律运行。人类永远都在交流,就算心不甘情不愿,交流也不会中止。比方说不参加小组会议,在小组讨论时保持沉默,或者在小组讨论时一言不发地中途离开,都不会中止交流。在这些无言的举动里,成员仍在传递信息,尽管可能传递的是错误信息,但是具有潜在的重要性。

沟通可以中止这种观点,部分来自我们的某种认知:通过沟通我们并非总能达到目的;沟通失败以团体解散而告终。但就算矛盾双方的沟通过程堪称完美,团体目标仍有可能以失败告终。所以所谓的“结束”在哪里?

谬论三:有效沟通不过是建立在高超的技巧上

技巧取向的沟通方式总是假定只要你学会沟通的关键技巧,你就能变成一个更好的沟通者。但是如果不能理解沟通过程的复杂性,大量的技巧不仅无意义,甚至可能会造成危害。比如说,若是仅仅给一名受虐女性提供一些自信的技巧,而不强调虐待关系中存在的反复无常和无法预料的情况,可能会给受虐女性与儿童带来致命伤害。若老板或上司过分自信,你的沟通技巧很可能只能导致被解雇,或者被降职去当清洁工。没有适合所有情况的单一技巧。

在缺乏知识和充分理论指导的情况下传授沟通技巧,就像盖房子没有周密的蓝图。在后面的章节中,我就为你准备了这样一份让你在团队中成功的“蓝图”,它是交际能力模型。

谬论四:有效沟通不过是常识

人们很容易有后视偏差,也就是所谓的“事后诸葛亮”。当我们得知了某个问题的正确答案,我们会倾向于高估早先的认识。知道正确答案之后,每件事看起来都不过是常识,或者像心理学家大卫·梅耶斯(David Myers)所说:“要想显得聪明多简单啊,先射箭,再描画靶心就可以了。”每个人都知道异性相吸,对吧?当梅耶斯讲出这条理论时,大多数学生都觉得这个结论在意料之中。但是,即便是“物以类聚”这种与异性相吸完全相反的结论,大多数学生同样会觉得毫不新奇,觉得是常识。

在我们接受沟通技巧训练时,后视偏差可能会让我们觉得有效沟通(competent communication)不过是常识罢了。但如果它是常识,为什么还存在这么多沟通失误呢?具体来说,大多数团体无法实现自己的目标,80%~90%的团队很难有良好表现。其中的关键原因就是,这类团体大多没经过沟通训练,没学到如何让团体高效率工作。

要想证实团体沟通是否仅仅是你早已知晓的常识,最简单的办法就是在教学之前先提问。我总是在学期开始的时候向学生们发难,向他们提问一些团队沟通的基本知识(见自我测试1-1)。我不会提问技术层面的问题,也不会问概念、定义(这是整个学期最没挑战性的测试)。我一般会出判断题。例如“对大多数人来说,竞争会提升团队表现并激励更高成就吗?”或者是“智商和有效团队领导是否密切相关?”学生们往往在这个测验里表现非常差(大部分不及格)。我对这样的结果并不意外,也不会嘲笑他们。要是我真的期望学生没上过我的课就在考试中大放异彩,那才愚蠢呢!

学习需要适度的谦虚以及正视和克服缺点的意愿。正如阿尔弗雷德·科兹巴斯基(Alfred Korzybski)所说,没有人无所不知。学海无涯,欢迎你带着不断学习以改善自己团队沟通能力的态度来研习这本书,而不是学习之前便对自己的知识和技巧(无论程度如何)志得意满。你不仅会了解团队沟通测试的正确答案,学到知识,你也会把知识转化为实践,应用在各种各样的团队中,验证你真正的能力。

>>>自我测试
请判断下列描述,填是或否

1. 团队不应该阻碍沟通,因为对他人开放是有效沟通的关键原则。( )

2. 要解决团队中出现的棘手冲突,妥协可能是终极且最符合预期的目标。( )

3. 管理怒气时,宣泄出来比隐忍不发更具建设性,也更有效,因为这种方式疏解了怒气,不至于积累成大爆发。( )

4. 强调个人成就的奖励体系,比如规定业绩最好的团队成员能够得到红利和加薪,这样的薪酬计划有助于激发团队中大部分成员的动力和业绩。( )

5. 竞争塑造了性格,也让大部分团队成员明白要有风度地接受失败。( )

6. 如果你非常聪明,有高超的演讲才能,外形迷人,那么你很有可能成为一名有效率的团队领导者。( )

7. 团队应对复杂问题进行高质量决策时,无法获得很多信息。( )

8. 团队越是和谐,团队的决策质量越高。( )

9. 如果团队成员够努力,也精通沟通,他们总能取得一致意见。( )

10.团队中有些成员毫无作为。( )

11.一般而言,团队领导总是天生具有领导特征,因此要决定谁才是团队中最有效率的人或谁才是最好的领导者,最好的办法就是找出团队中带有这些特征的人。( )

12.团队规模扩大总是有利的,因为团队的资源在不断增加。( )

13.要井然有序地安排团队会议,大小团队都要遵照议事程序(一套具体详细的规则)。( )

14.团队与团队之间的竞争往往能促进团队内部的凝聚力(团队成员之间的联系)。( )

15.团队要实现高效,必须弱化甚至摒弃冲突和争议。( )

除了14全部为否。

每答对一题得2分,满分30。计算总分后,将其除以30,即为你的结果。例如,你答错5道题,需要扣10,你最终得分是20。将20除以30,你的测试结果是67%。