自序
作为精益教练,我辅导人解决问题和改进流程,经常组织为期大约一周的现场流程改进活动,在速度和效果上,一般都会让人印象深刻。常有人想旁观一下,看看有什么新鲜的概念、方法,而结论常常是:“大体都知道,没什么新鲜的”。但当他们亲自参与到这个过程中时,就会发现处处对自己的挑战都很大,做得一点也不轻松。
更多时候,知识、方法不是瓶颈或障碍,瓶颈或障碍往往来自人基本的行为习惯。
这种误解,可能是问题解决及能力提升的一大障碍。有些人以为知道了方法就会提升能力,但实际上,使用方法的人一开口、一做事,就会出现各种各样不妥当的行为。在这种情形下,还想效果好?难!好的效果三分在于工具,七分在于人。方法、工具对使用的人是有要求的,使用它们之前要弄清楚这个人是什么样的人,有什么样的行为习惯。
关于方法与工具,相关的阐述已经太多;而关于人的行为习惯,我们说得还不够。
相比行为习惯,方法显得更“高大上”一些,有实施步骤、有工具。而行为习惯呢,只是一堆琐碎的、大大小小的点。其实在介绍方法时,通常也会多多少少、或明或暗地涉及行为习惯的问题,只是缺乏更为系统的梳理和总结。我从自己的教练、伙伴口中,得到许多有价值的反馈,也常常给被指导者反馈。这其中必然有应传承的、一致的要求和标准,行为习惯也是如此。可是这具体是些什么呢?
这些基本的要求,没有很好地被书面化,传播的速度和准确度其实都不高,大家的理解程度也不高,重视程度也差。相关的文字化总结很少,即便有,和我接收到的、我想传递的也有一定的距离。一些总结虽然看起来也合乎道理,如“要事先做”,可是不够有针对性,似乎对谁、对任何领域都适用。澄清与流程改进及问题解决方法相匹配的行为习惯,期望能在更大的范围内形成共同的理解,从而减少阻力,来更有效地建立相应的行为习惯,提升流程改进和问题解决的能力,这是本书的出发点。
本书对相关行为习惯的总结,不能替代教练实际的辅导,但可以起到一定的提醒作用。即便有教练,本书也可以用来帮助理解相关要求,作为自我督促、自我提醒、提高自我认识的一种方式。对于教练、管理者,本书的内容也可以作为其工作中的参考。
需要澄清一下概念:流程改进和问题解决,两者广义的概念比较接近,狭义上则正好相对。狭义的流程改进,指的是改变和提高标准的活动;而狭义的问题解决,指的是努力维持现有的标准,消除异常,恢复到正常状态。广义的流程改进或问题解决,可包含这两类活动。在本书中,基本采取广义的概念。大体上对“问题解决”的接受程度,要高于专业性更强的“流程改进”。本书保留两个概念,顾及不同读者的接受程度,因为在一些读者的头脑中两者可能是不能相互替代的。
本书面向的领域是流程改进及问题解决。该领域在工作和生活中,影响的广度和深度,要超出大家头脑中的印象。我们对一些规则、流程,总会有抱怨,这些抱怨都会导向流程的问题解决;或者我们对其有更高的期待,这会导向流程改进。这类问题通常需要观察、收集数据,需要分析和对想法进行证实,需要多人合作,持续数日甚至数月。组织中的每个人多少都会参与这类活动。而流程改进的能力,代表了组织的适应能力,对于组织的成功和持续发展极为重要。
这些行为习惯,并不局限于流程改进领域,对于规划、策略类的问题解决也适用。而对于许多工作中的情形,如接手新任务或项目,准备一个汇报等,本书中的大部分内容都适用。
问题解决经验不多的普通组织成员及管理者,需要注意第二章的内容,规避新手雷区,顺利入门;具有相关经验的管理者和从事问题解决、流程改进的专业人员,可以留意菜鸟误区加以规避,成为能手;套路面向专业人员和管理者,帮助他们训练和发展问题解决能手;第五、六章的“看清现实”既是拓展,跳出手头的问题解决来看组织和思考方式,又很实际,因为人人都需要去面对这些问题。
感谢在博世工作的同事,在共事的过程中,他们给了我许多启发和帮助;感谢徐向明先生对稿件提供的修改意见;感谢家人的理解和支持;还要感谢所参考书籍中作者们展示的精彩的实践案例和精辟的见解。
欢迎联系我,分享你流程改进和问题解决的故事、经验,以及你所知道的有趣的、活力四射的组织。
李震宇
Li_zhenyu@hotmail.com