第1章 PSM-FM模块的功能定位

目前很多中国企业已经实施并上线了SAP ERP系统，随着企业深入使用此系统，全面预算管理的概念深入人心，为满足成本费用的精细化管理，大多数企业意识到了预算管理的重要性。对预算的控制，往往能起到将成本、费用控制在财务管理的预期范围内的作用，为企业经营决策提供重要的监控和分析。为了有效地做到预算的事前控制、事中监控、事后分析，现在越来越多的企业采用SAP ERP系统的基金管理模块来进行企业内部的全面预算控制。

典型SAP ERP中预算控制整体架构如图1-1所示。

图1-1

SAP ERP系统中，在公共部门管理模块下的基金管理（Funds Management，FM）模块功能的主要定位在预算的控制，并在预算控制过程中对预算的执行进行有效的监督和控制。由于基金管理模块归属于公共部门管理模块（Public Sector Management），所以简称为PSM-FM模块（有时也称为FM模块，下同）。

●经营决策层面

企业按照经营目标，可使用各类预算编制系统（如SAP早期提供的SAP BW中的BPS，现在力推的SAP BPC，还有Hyperion等系统），这些系统主要为企业提供灵活、快捷的预算编制。在预算编制完成，并由决策层批准后，再将相关的预算控制数据下达到SAP ERP的PSM-FM模块中。PSM-FM模块收集好相应的预算执行和追踪数据后，将预算执行数据集成到预算编制系统中，作为预算执行的分析，并为决策层提供决策分析，以便及时调整相应经营目标。

注：PSM-FM模块不是不能做预算编制，但这不是PSM-FM模块最强的特点，在现代企业复杂多样的预算需求下，大多数企业都使用功能强大的预算编制系统来进行预算编制，比如SAP BPC。

●预算控制层

SAP ERP系统提供基金管理模块（PSM-FM）来实现预算的控制。企业先将各类预算在预算编制系统进行预算编制和预算调整平衡，之后经企业决策层审批，并进行预算下达（通常应由董事会进行批准），然后将预算控制数据在FM-BCS中下达。预算下达后作为预算控制的标杆，当跟踪到预算超标时，可及时通过业务部门将预算数据反馈到决策层，为决策层提供预算和实际的分析并最终做出决策。外部预算编制系统中的预制控制数据通过与SAP ERP系统的接口来实现预算控制数据的下达。

●预算执行层（业务操作层）

负责业务计划的编制，负责自身业务预算的初编制，将相关预算数据报送预算编制人进行预算编制和预算平衡调整。在实际业务操作中按照预算控制层的预算标杆进行，发现有预算超标情况，及时向预算控制层和公司决策层反馈，为预算调整和平衡提供业务数据分析和支持。在SAP ERP系统中，PSM-FM模块通过与其他各个模块的集成，完成对预算执行层的控制和监督。

●全面预算管理循环过程

预算编制系统+预算控制+预算流动+预算分析考核，构成了基本完整的全面预算管理循环，如图1-2所示。

图1-2