04　“一张A4纸”足以传达信息

“汇报、联络、商谈”常被比喻成“商业的血液”。正如这个比喻所说，这三项工作是团队和组织内开展工作所必不可少的内容，也是每个商务人士的必备技能。为此，有两点是十分重要的。

先是用“一张A4纸”对用于说明的资料进行归纳和总结。在A4纸上，对方一眼就能扫过全部内容，能够迅速把握到信息的整体框架。略去无用的内容、被提炼简化成一张纸的信息更容易让人抓住要点并作出判断，而将资料全部细读一遍也不用花太多时间。

“一张A4纸”不光能让人“读懂”，更能让人在一瞬间“看懂”。

如果无论如何都无法将资料浓缩到一张A4纸内，那就请把繁杂的信息作为附件提交，而只将最为关键的部分归纳到“一张A4纸”上。

进行“汇报、联络、商谈”的第二个要点是先向领导确认能够抽出3分钟的时间后，再按照本章第二节中的方法围绕重点进行说明。

展示完“一张A4纸”的内容后，剩下的时间就留给领导用于提出意见和做判断。留出3分钟的另一个好处是，我们可以通过不断询问来理解领导对这件事的看法。

借助“一张A4纸”来对要点进行提炼总结，在30秒内完成简洁的说明，养成这样的习惯，我们的工作效率便能得到大幅提升。