前言

近几年，作者在人力资源数据分析及培训方面投入的时间和精力比较多，在培训过程中发现学员们学习数据分析的共性问题之一就是Excel操作不熟练，导致学习比较艰难。学习结束后又有不少学员碰到了另外一个问题，即应用到工作中困难重重，主要原因就是没有好的方式方法来收集足够的基础数据。要知道在人力资源数据分析中，工具的使用只是其中一项内容，但即使这样也难倒了不少人，限制了他们工作效率的提升和学习知识的精进。

通过这些年的培训和辅导，作者发现HR学习Excel时有以下共性问题：

① 不能结合工作场景学习。Excel的操作技能是通用的，它和工作相结合，便具备了具有工作特色的操作。从学习Excel操作技能再到将其应用于工作场景中，这样的学习效果反而没有直接结合工作场景学习更快捷。有不少结合HR案例的Excel讲解，这些案例和工作场景不同，并没有考虑整体情况，只解决了片面的问题，对整体工作效率可能不会有较大的提升，或者为了满足片面的效率提升而牺牲了其他方面的效率。

② 没有掌握正确的学习路径。Excel最好的学习路径是做表→数据录入→数据汇总→数据分析→图表展示，围绕着这条学习路径展开各项知识的学习，这是一条事半功倍的学习之路。由于各方面原因限制，不少HR并不能按照这条路径学习，导致事倍功半。

③只学技法不学心法。这些年，作者一直在教Excel心法，告诉大家如何把Excel学好、用好，但是发现喜欢技法而忽略心法的人仍占大多数，人们都喜欢炫酷的、吸睛的操作，但要知道，心法远比技法重要。Excel真正和工作系统深入结合是不会有太多炫酷技巧的，都是以润物细无声的方式融入工作中。

所以如何让HR更快地掌握Excel知识、更好地应用到工作中是作者一直在考虑的问题。综合各方意见以及作者在培训过程中长期的总结，便有了此书的框架。

本书综合考虑HR的各种学习和工作需求，以员工信息管理、员工信息分析、招聘管理、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理等为模块来讲解Excel在人力资源管理中的应用，帮助HR解决工作中的实际难题。

本书特色

即学即用

本书数据全部来自HR实际工作，结合人力资源管理知识，以HR各个模块的实际工作场景系统讲解Excel的应用，可以直接拿来应用到工作中或根据设计和解题思路稍微调整便可应用到工作中。

系统学习Excel操作

本书中各模块知识讲解以指出HR常见的错误应用为始，依次讲解了表格设计、数据汇总、数据分析、图表展示等知识，可以让读者系统学习Excel知识。书中案例和讲解不仅能让读者知其然，也能知其所以然，可以让学习Excel操作知识的读者快速进入学习状态，迅速掌握Excel操作知识。

视频结合学习

针对书中的重点难点，作者专门录制了讲解视频，通过扫描书中的二维码即可观看视频，可以节省读者学习时间，不用反复精读、细读书中的一些内容。

贴心的社群交流

本书作者创建了专门的学习交流群，为读者解答各种问题，同时也方便全国各地的读者互相交流，本书的QQ群号：920974124。

本书内容

本书共8章，前7章讲解Excel在人力资源管理各模块中的应用，基本主线是错误指出、表格设计、数据汇总、数据分析、图表展示。其中第1～2章讲解员工信息管理，第3章讲解招聘管理，第4章讲解考勤管理，第5章讲解绩效管理，第6章讲解薪酬管理，第7章讲解培训管理，第8章是在前7章内容基础上的知识提升，主要讲解数据看板的应用，让HR真正接触人力资源数据分析中的内容，开启知识新大门。

通过学习此书，读者可以有以下收获。

● 纠正工作中的错误操作，建立正确的操作习惯。

● 培养表格设计理念，可以举一反三，快速设计工作中的其他表格。

● 掌握数据汇总操作，可以更快、更便捷地操作数据。

● 掌握图表知识，能够在不同的数据和场景下，使用不同的图表展示内容。

软件版本

本书是基于Office 365软件编写的，建议读者使用Office 365进行学习，同时，装有Office 2016及以上版本的读者也适合学习此书，其他版本可能会有操作不同之处，不过大多数内容操作并无太大不同。

致谢

真诚感谢机械工业出版社李培培编辑，如果没有她的邀请、支持与鼓励，本书恐怕也只能是作者计算机中的一个文档。

由于作者水平有限，书中难免有纰漏之处，敬请读者批评指正，同时也欢迎各位朋友与作者一起交流工作中的实际问题。

齐涛