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6 精彩的会议总结发言
学校举行班干部会议,可涵被安排做最后的总结性发言。要承担这样一个重要角色,让可涵有备受重视的感觉。可高兴之余可涵也发愁了,她以前从没有做过类似的发言,到底应该怎么说?随便应付一下?可涵过不了自己这一关,因为她平常就是一个对自己要求非常严格的人,她希望自己能做好这次总结发言,给大家留下好印象。
常见的沟通难题
1 不懂得如何在会议上做总结性发言。
2 对会议进行总结,害怕说着说着就离题了。
3 到了会议的最后,大家都很疲惫了,总结如果不精彩是无法吸引听众的。
错误表达及提示
1 提示:虽然说的是事实,但会议这么结束就是有头无尾,缺乏总结。
2 提示:本来是做总结的重要角色,说这样不痛不痒的话,会变成“打酱油”
的小角色。
3 提示:听上去是为大家着想,本质还是在偷懒,至少应该走完会议的发言流程,不能让会议草草收场。
针对性训练及应对
1 会议总结第一步:概述会议目的和过程
小结 说明开会的目的和流程,对“为什么开会”“会议讲了哪些事”做一个梳理和总结是非常有必要的,这能帮助大家重温会议,为接下来的内容总结做铺垫。
2 会议总结第二步:归纳会议得出的结论
小结 做总结发言的人应该注意归纳会议讨论出的结论,帮助大家整理思路。
3 会议总结第三步:结合自己的观点,发出倡议,与大家共勉
小结 可以结合自己的观点再做一些简单的补充,并在最后发出倡议,让会议显得更加完整。
沟通技巧要点归纳
1 不能让会议草草收场,要让会议有头有尾。
2 学会会议总结三步法:先概述,再归纳,最后结合自己的观点做补充。
3 提出“希望”和“共勉”作为最后的结尾。