2.4　严格管理财务人员，为公司建立财务屏障

公司财务目标能否实现，依赖于财务部门和财务人员。建立健全企业的财务制度和财务人员考核与激励制度，合理设计财务岗位，是发挥财务部门职能、有效激发财务人员工作积极性的重要保证。

2.4.1　合理设置财务岗位，让员工各司其职

公司根据自身规模的大小，可灵活设置财务岗位，而岗位责任制是设置和管理公司会计机构的主要方式。公司内部按照财会工作的内容和需要，将会计机构的工作划分为若干个岗位，配备相应会计人员。

1.小公司财务岗位设置规范

对小公司而言，需要尽可能降低公司的管理成本，因此可以简化财务部门的岗位设置，但至少需要设置以下岗位。

◆出纳：主要负责公司的资金存取业务。这一岗位的财会人员是不可或缺的。

◆会计：主要负责做账、记账、编制财务报表和进行纳税申报等工作。有条件的，还可以设置主管会计。

当公司规模很小时，可以聘请外部专业的财务代理公司或代理记账公司帮助公司做一些会计工作。

2.大中型公司财务岗位设置规范

对大中型公司而言，其有经济实力“养”一个比较大的财务部门，所以在设置财务岗位时更注重完整性。

大型公司一般把财务岗位分得很细，包括会计机构负责人（通常称为CFO（首席财务官、财务总监或财务经理）、会计主管、出纳、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、工资核算、往来核算、财务成果核算、总账报表、稽核和档案管理等。这些岗位一般一人一岗，也可以一人多岗或一岗多人。

中型公司一般没有将财务岗位分得过细，主要包括财务经理、会计主管、出纳、资金核算组、成本费用核算组、综合报表组和审核分析组等。

无论是哪种规模的公司，在设置财务岗位时一定要严格分离不相容的岗位，比如出纳人员不得兼任会计、会计档案保管以及收入、费用和债权债务账目的登记工作。

小贴士　财务人员的其他管理内容

财务人员因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，接替人员接管移交工作后继续办理移交的未了事项。交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章，并在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务与姓名、移交清册页数和需要说明的问题和意见等。移交清册一式三份，交接双方各执一份，存档一份。移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

2.4.2　规范财务人员的考核制度

为了提高财务人员的工作效率，公司需要定期对财务人员进行考核，考核时要结合专业胜任能力、职业道德和其工作绩效等方面进行。在考核前，需要制订相关的考核制度或办法，主要包括如表2-5所示的几大内容。

续上表

不同的公司根据自身实际情况，自行设计考核题目来对财务人员进行评价。大型公司可通过人力资源评价机构等中介公司对公司内部财务人员进行考评。如图2-5所示的是某公司记账会计的考核表。

2.4.3　制订出激励财务人员的方案和办法

公司对财务人员的激励最好建立在考核的基础上，让激励有理有据。中小型公司对于包括财务人员在内的所有员工的激励，主要有两种方式：一是物质激励；二是精神激励，具体激励内容如下。（有些大型公司或上市公司，还会对公司内部所有员工实施股权激励）。

◆物质激励：增加薪酬、提高福利和发放奖金等。这种激励方式旨在加强财务人员及其他员工的低层次需求，如吃饭、穿衣等生活需求和应对突发事件的安全需求，使员工在公司有安全感。

◆精神激励：对优秀财务人员或其他员工提供晋升的机会，满足他们的尊重需求和自我实现需求。

公司在制订激励财务人员和其他员工的方案或办法时，要想有效地激发员工的积极性，必须处理好3种关系：员工努力与绩效的关系、员工绩效与奖励的关系以及员工获得的奖励与满足个人需求的关系。下面来看一个具体的案例。

实例分析　针对财务人员制订激励方案，提高做账效率

湖南某玩具生产商是一家员工人数超过100人的生产性企业，由于市场对该生产商生产的玩具需求量增大，所以订单越积越多，财务部门的工作量也越来越大。

为了保证公司的财务管理工作能一直正常、有序地进行，同时提高财务人员的工作效率，公司领导决定对财务人员的激励方案进行调整。于是公司总经理与其他重要领导组织开会，讨论财务部人员的具体激励方案的制定。

会上，领导们认真分析了财务部工作的难点和重点，深入探讨了财务人员的各种物质需求和精神需求，最终制订出如图2-6所示的激励方案。

不仅是公司的财务人员需要激励，其他部门的员工同样需要激励，而激励方案或措施都是大同小异。总经理在协同公司内部其他管理者制订激励方案时，最重要的是要考虑激励方案能够成功的关键，即如何才能真正调动财务人员和其他员工的工作积极性。