会计、出纳、税务、记账、查账岗位实战手册(图解版)
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2.2 账户:会计核算的方法

2.2.1 账户是什么

账户是根据会计科目设置、具有一定格式和结构、用以分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。账户以会计科目作为它的名称,同时又具备一定的格式(即结构)。设置账户是会计核算的重要方法之一。

2.2.2 账户的分类

账户的分类如图2-2所示。

图2-2 账户的分类

图2-2 账户的分类(续)

2.2.3 账户的基本结构

账户的基本结构如图2-3所示。

图2-3 账户的基本结构

在会计实务中,账户是根据以上的基本内容来设计账簿格式的。账户的基本结构通常可简化为丁字账户(或T型账户),丁字账户的基本结构如表2-3所示。

表2-3 丁字账户的基本结构

上列丁字账户格式分左右两方,分别用来记录经济业务发生所引起的会计要素的增加额和减少额。增加额和减少额相抵的差额,形成账户的余额,余额按其表示的时点不同,分为期初余额和期末余额。因此,通过账户记录的金额可以提供期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额四个核算指标。本期增加额是指在一定时期内(月、季、年)计入账户增加金额的合计数,也叫本期增加发生额。本期减少额是指在一定时期内(月、季、年)计入账户减少金额的合计数,也叫本期减少发生额。本期发生额是一个期间指标,它说明某类经济内容的增减变动情况。本期增加发生额与本期减少发生额相抵以后的差额,再加上期初余额,形成期末余额。余额是一个时点指标,它说明某类经济内容在某一时日增减变动的结果。通常,账户的本期期末余额就是下期的期初余额。上述四项金额的关系是:

本期期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额=本期期末余额

上式中的期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额,称为账户的四个金额要素。应当指出的是,本期增加发生额和本期减少发生额是记在账户的左方还是右方、账户的余额反映在左方还是右方取决于账户的性质和类型。

2.2.4 账户与会计科目的联系和区别

两者的联系和区别如图2-4所示。

图2-4 账户与会计科目的联系与区别