030.谁的“猴子”谁负责抚养
李元芳是一个很爱学习的人,听薛勇这么一说,心里自然非常高兴。他发自内心地感激薛勇这位无私帮助自己的贵人。
薛勇说:“元芳,你听说过比尔·翁肯发明的一个有趣的理论——‘背上的猴子’吗?”
李元芳说:“没有。”
薛勇说:“我给你解释一下,比尔·翁肯所谓的‘猴子’,是指‘下一个动作’,即接下来要如何做。有这样一个案例。一位上司在走廊里碰到一位下属,下属说:‘我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。’这位上司便站在走廊里专心听这位下属详细描述问题的来龙去脉,一站就是半个小时。这样,上司既耽搁了原来要做的事,也发现所获得的信息只够让自己决定要介入此事,但并不足以做出任何决策。于是上司说:‘我现在没时间和你讨论,我考虑一下,回头再找你谈。’这样,原本在下属背上的‘猴子’,也就是接下来要做的事,在下属与上司的沟通过程中便不知不觉地转移到了上司的背上。上司接替了下属的角色,而下属则变成了监督者——他会时不时跑来问上司:‘那件事怎么样了?’”
薛勇停顿了一下,继续说:“元芳,你替技术工程师解决技术问题,从某种角度来讲,就是你自己主动去背员工背上的‘猴子’。”
李元芳笑了笑。
薛勇说:“要想不主动去背员工背上的‘猴子’,相对比较容易;如何不被动接收员工背上的‘猴子’,那就比较难了。我们部门的员工小E就喜欢把自己背上的‘猴子’转交给他人‘抚养’,不知道你有没有中过招?”
李元芳扑哧一笑,说:“有过,不过我当时没有想到他是把自己的‘猴子’交给我‘抚养’这么高深的层次。”
薛勇说:“具体是什么事情,能说来听听吗?”
李元芳说:“一次小 E问我如何用 C++来实现文件的断点续传,我一时没有解决方案,于是顺口答应他回去想想,最后就是我亲自编写了实现文件断点续传的代码。”
薛勇说:“你的这个例子很鲜活。你一旦接收了本该由下属‘抚养’的‘猴子’,下属就会认为是你自己想要‘抚养’这些‘猴子’。因此,你接收得越多,他们给得也就越多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题的困扰,甚至到了没有时间去‘照顾’自己的‘猴子’的程度,严重影响了管理者发挥真正的作用。因此,作为管理者,我们应该将时间花费在最重要的管理事务上,而不是去‘抚养’一大堆别人的‘猴子’。如果管理者能让每位员工去‘抚养’自己的‘猴子’,员工就能真正地管理自己的工作,也会更有责任心,同时,管理者才能有充足的时间去做规划、协调、创新等对团队更有价值的工作。”
李元芳托着下巴做思考状,问道:“薛经理,你能不能告诉我,我如何做才能不让员工把他们的‘猴子’转移到我的背上呢?”
薛勇故意说:“这原本是你背上的‘猴子’,现在想转移给我?”
听到这话,李元芳脸红了。
薛勇笑着说:“这次我帮你‘背’你背上的这只‘猴子’吧,这样你以后才能更好地‘背’你背上的‘猴子’。”
薛勇继续说:“如果下次别人想把他背上的‘猴子’给你,你就说‘我也不知道,你再去想想其他解决方案吧!’。”
李元芳追问:“要是他积极主动地去想了,可还是不知道如何做呢?”
薛勇说:“那就说明他不是有意把自己背上的‘猴子’给你,这时你就应该去辅导他,或者与他一起去寻找解决问题的方案。”
李元芳说:“我明白了,如果下属积极主动地去想办法,却还是不知道该如何做,那就不是‘猴子’该如何管理的问题了,而是管理者应该去辅导和培养下属的问题了。”
薛勇说:“你理解得完全正确。”
李元芳说:“薛经理,我感觉您真是一个管理天才,懂得真多啊!”