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任务5 投标书

知识橱窗

一、投标书的概念和特点

(一)投标书的概念

投标书又叫标书、标函,与招标书相对,指投标人根据招标书以及招标文件的要求,结合自身客观实际,向招标人提出订立合同的建议性文书。

投标书是整个招标活动的中心文书,一方面,投标书表达了投标单位的意向,为招标单位提供择优选择的备选方案;另一方面,对于投标单位而言,制作出令招标单位满意的标书,是竞标成功的关键。

(二)投标书的特点

(1)真实性。投标书的内容一定要切合实际、真实可信,否则会适得其反,对中标产生不利影响,即便侥幸中标,也会给今后的工作带来麻烦。

(2)竞争性。招标单位要以投标书为依据,进一步考察后择优选择,投标者之间存在着激烈的竞争,因此投标者要在投标书中详细介绍自己的资质,表明自己的实力和优势。

(3)针对性。投标书既要研究招标者提出的条件和内容,也要考虑自身或工程任务的现状,经过认真分析和严密论证,决定是否投标和投标的程度,因此具有很强的针对性。

二、投标书的类型

投标书按不同的标准划分,有不同的类别。

(1)按投标方人员组成情况,可分为个人投标书、合伙投标书、集体投标书、全员投标书和企业(或企业联合体)投标书等。

(2)按性质和内容,可分生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。

(3)按投标范围,可分为国际投标书和国内投标书。

三、投标书的结构和写法

投标书一般由标题、正文、结尾三部分组成。

(一)标题

一般写上文种“投标书”即可;也可包括投标形式、投标内容和文种,如《租赁××市印刷厂的投标书》。

可在标题下方注明投标时间或投标书编号,也可在文中或结尾处注明。

(二)正文

投标书的正文内容与招标书相对应,要对招标的条件和要求作出明确的回答和说明。正文的结构可以采用条文式,也可采用表格式。正文包含开头和主体两部分。

(1)开头。概括写明投标的项目名称、投标目的、依据和主导思想。

(2)主体。分项说明投标的愿望、项目名称、数量、技术要求、商品价格和规格、交货日期、具体保证措施以及需要说明的应标条件和事宜,展现自己的优势。

(三)结尾

要写清投标人的单位名称、法人代表以及邮政编码、地址、电话号码、传真号码、电子邮箱、投标时间等。

如果是国际上的投标,则应将投标书译成外文,写明国别、付款方式以及用什么货币付款等。如果需要上级业务主管部门批准和公证监督机关公证的,也要签名盖章。如果是委托单位或担保单位,还应附上委托书、担保书、有关图纸、表格等。

四、投标书的写作要求

(一)合法

和招标书一样,投标的内容要符合国家的方针、政策和有关法令、规定。

(二)实事求是

投标单位一旦中标,需要在规定的时间内与招标方进一步签订合同,按照合同办事,如果不能履行其中的承诺,将要承担相应的法律责任。所以投标书一定要认真研究招标书的要求和有关事项,结合自身的客观实际,根据自己的经济、技术实力,经过专家充分论证后,才能决定是否投标、如何投标。对于投标书中的信息和事项,一定要如实填写,不能弄虚作假、徇私舞弊。

(三)内容具体、明确

凡是与投标有关的目的、依据、项目、指标、条件、要求、进度、措施等都要全面考虑、详细叙述,文中所引用的数据、标准等要准确、完整,避免引起争议,造成不必要的损失。

(四)讲究效率

招标都有一定的时间限制,投标一定要讲究效率,要在规定的时限内写好并送出投标书,增加中标的概率,以利于在众多竞争的投标单位中胜出。

案例赏析

例文1

投标书

××外高桥造船有限公司:

1.根据已收到的××外高桥造船有限公司二期工程海洋工程平台项目工程的招标文件,遵照《××市建设工程招标投标管理暂行办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、技术规范、图纸、工程量清单和有关文件后,愿以人民币(大写)叁仟伍佰肆拾肆万壹仟叁佰元的总价,按上述技术规范、图纸等的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。

2.一旦我方中标,我方保证在20××年9月26日开工,并于20××年3月24日竣工,即180天(日历天)内竣工并移交整个工程。

3.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书及本投标文件将构成约束我们双方的合同。

4.我们明白发包方不一定要接纳最低的投标价的投标或收到的任何投标,也不会解释选择否决任何投标的原因与理由。

5.我方金额为人民币柒拾万元的投标保证金在接受招标文件时已同时递交。

6.我们确定本投标已考虑发包方或其招标代理单位已向我方发出的关于招标文件的修改通知。

投标单位:(盖章)××××

单位地址:××××××××

邮政编码:2001××

传真:××××

法定代表人:(签字、盖章)×××

电话:××××××××

开户银行名称:××××

开户行地址:××××

银行账号:××××

日期:××××年×月×日

(资料来源:《工程投标书》,见公文易,2006-08-21。)

评析:这篇投标书是针对××外高桥造船有限公司二期工程海洋工程平台项目工程而设计制作的。全文以逐条列项的方式展开,第一条阐明了投标意愿、报价等内容。其余诸条从不同角度说明了有关问题,内容比较全面、具体。

例文2

投标书

××市土地管理局:

在遵守《××市土地使用权有偿转让办法》及招标文件规定的前提下,我们愿意:

1.投标报价:(1)用美元支付相当于人民币(大写)××万元的土地使用权出让金,以获得位于××市虹桥经济技术开发区第26A号地块的土地使用权。或(2)用美元支付相当于人民币(大写)××万元的土地使用权出让金,以获得位于××市虹桥经济技术开发区第26B号地块的土地使用权。或(3)用美元支付相当于人民币(大写)××万元的土地使用权出让金,以获得位于××市虹桥经济技术开发区第26C号地块的土地使用权。

2.我们保证在本投标书里所作出的各项承诺有效。

如果中标,则本投标书和××市土地管理局(以下简称市土地局)签发的《中标证明通知书》即成为我们与市土地局之间有约束性的协议文件。

3.我们已按《招标通知书》第八条规定,随本投标书投交一张由一银行开出的编号为No.××、金额为美元(大写)××万元的银行现汇本票作为投标保证金。

4.我们接受市土地局所作出的评标决定,包括对本投标书第1条中A、B、C项报价的任一决定。

5.如果中标,我们同意按《招标通知书》和《出让和使用条件》的规定,到市土地局签订《出让合同》,并支付定金和出让金余款。

6.我们按《招标通知书》第七条投交了各项投标文件,包括:

(1)(略)

(2)(略)

(3)(略)

(4)(略)

(5)(略)

7.投标者(正楷或大写):

投标者(或其法人代表)签名:××

投标书填写日期:××××年×月×日

投标者通信地址:××××

邮政编码:××××××

电话:××××××××

传真:××××××××

8.我们申明,投标者是企业、经济组织或个人的代理人并已获得委托人的有效委托文件。如果中标,我们将出示该有效委托文件并由委托人作为受让人来签订《出让合同》(此条如不适用,请删除后加签)。

(资料来源:《土地投标书》,见找法网,2013-03-30。)

评析:这是一则针对土地使用权有偿转让而制定的投标书,全文围绕对方的招标要求展开,在内容上比较全面,有助于竞标成功。

任务演练

1.分小组组织一次模拟招投标活动,各小组分别扮演招标方和投标方,并撰写相应的招投标书,进行公开竞标,最后写出活动总结。

2.请按照投标书的写作要求,指出下文存在的问题。

××××公司投标书

××××总公司

诸位先生:

研究了招标文件IMLRC—LCB9001号,对集通铁路项目所需货物我们愿意投标,并授权下述签名人××、×××,代表我们提交下列文件正本一份,副本四份。

1)投标报价表。

2)货物清单。

3)技术差异修订表。

4)资格审查文件。

签名人兹宣布同意下列各点:

1)所附投标报价表所列拟供货物的投标总价为×××美元。

2)投标人将根据招标文件的规定履行合同的责任和义务。

3)投标人已详细审查了全部招标文件的内容,包括修改条款和所有供参阅的资料及附件,投标人放弃要求对招标文件做进一步解释的权利。

4)本投标书自开标之日起90天内有效。

5)如果在开标之后的投标有效期撤标,则投标保证金由贵公司没收。

6)我们理解你们并不限于接受最低价和可以接受任何标书。

投标单位名称:中国广州×××公司

地址:中国广州××区××街××号

电话:××××××××

授权代表:(公章)

姓名:×××