高职应用文写作
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任务1 简历

知识橱窗

一、简历的概念和特点

(一)简历的概念

简历是求职者向用人单位提供个人基本信息、学习经历、技能专长、工作经历、工作业绩和自我评价的一种应用文书。

简历是个人整体形象的缩影,能让招聘单位在最短的时间内掌握求职者的基本情况,以决定取舍。

(二)简历的特点

(1)目的性。简历把自己展现给招聘单位,以获得应聘的职位为目的。

(2)真实性。简历所提供的信息必须真实、准确、可靠,不能随意夸大、缩小、扭曲,不能胡编乱造。

(3)正面性。简历所提供的信息要突出优点,远离负面内容,甚至有时候对于个人的缺点也要换个角度写,发掘其积极的一面。

(4)精练性。简历的字数一般要在1200字以内,多用动词,少用形容词和副词,舍弃无关紧要的话,用凝练的语句提供有价值的信息。

二、简历的类型

按书写格式分,简历有以下三种类型:

(1)表格式简历。表格式简历以时间为顺序,设有不同的栏目,除了学习和工作经历外,可增加技能特长、获奖情况和自我评价等。

(2)简要叙述式简历。这种简历不设栏目,按照时间阶段划分。行文相对自由,有利于介绍自己的特长和优势。

(3)个人资料库式简历。这种简历主要分基本情况、学习经历、知识结构、业务能力、社会实践、任职情况、兴趣爱好、性格特点等部分,全面且突出重点,主要反映任职资格和工作能力。其格式新颖,编排灵活。

三、简历的结构和写法

个人简历的内容一般分为八个部分,即标题、个人基本信息、学习经历、工作实践经历、所获得的各种奖励和证书、求职意向和自我评价、联系方式、证明材料。这八个部分可以根据求职者个人的具体情况适当增减、有所侧重,以突出个性,向用人单位展示自己,达到成功推销自己的目的。

(一)标题

直接写“个人简历”或前加姓名“××简历”。

(二)个人基本信息

包括姓名、性别、年龄(出生年月)、籍贯、民族、第一学历、最高学历、毕业学校和专业、毕业时间、政治面貌、职务、职称等。

(三)学习经历

介绍求职者的教育背景,包括毕业学校、起止时间、所学专业和主要课程等。一般从高中阶段写起,以大学阶段为主,重点突出与所从事职业紧密相关的课程和专业知识。

(四)工作实践经历

应届毕业生暂无正式工作经历,可以侧重强调实习经历和社会实践,强调具体细节,突出主要才能和工作业绩。

(五)所获得的各种奖励和证书

要找含金量高的奖励和证书,不必列举太多,否则有粗制滥造的嫌疑。在校的奖励主要包括获评优秀学生、获得的奖学金和参加社团所获得的荣誉等,证书主要包括英语等级证书、计算机等级证书、普通话水平等级证书、各种专业从业资格证书等。

(六)求职意向和自我评价

求职意向主要是向用人单位表明自己感兴趣的岗位,要与自己所学专业和自己的特长相符合。自我评价要对自己的职业素质和能力做出评价,应该客观、自信。

(七)联系方式

联系方式包括详细通信地址、邮政编码、固定电话号码、移动电话号码、电子邮箱等。

(八)证明材料

证明材料包括学历证书、学位证书、专业资格证书、获奖证书、所发表的论文和专著、专家推荐信等的复印件。

四、简历的写作要求

(一)实事求是

诚信是求职的首要之本,要从自身的客观实际出发,提供真实、可靠的信息和客观公正的自我评价。

(二)层次清晰,简洁明了

个人简历的内容可以根据个人实际做适当的调整,但要语言简洁、凝练,条理清楚,不能出现重复信息。

(三)突出重点,扬长避短

个人简历提供的信息必须和所寻求的职位相联系,突出自己的综合素质和专业素质,让用人单位在简短的时间里判断你的价值,以决定取舍。自己的缺点在个人简历中可不必提及。

案例赏析

例文1

个人简历

评析:这是一份表格式简历,该表格详细列出了姓名、性别、出生年月等个人的基本情况,点明了自己的求职意向、专业技能优势、接受教育情况、参加社会实践情况以及获奖情况,信息比较全面,有利于用人单位比较全面地了解自己,从而做出录用与否的选择。

例文2

个人简历

★基本信息:

姓名:李强 性别:男 民族:汉

出生年月:1988—6 籍贯:江苏南京

身高:180cm 学历:大专 专业:财务会计

政治面貌:党员入党时间:2008—12

毕业学校:××职业技术学院

★求职意向:

财务、审计、税务、出纳员

★教育背景:

毕业学校:××职业技术学院 2007年9月—2010年7月 财务会计专业

所学课程:会计电算化、会计基础、会计真账实操(工业企业会计、商业企业会计)、会计实务、成本会计、统计学、经济法、市场营销、市场营销环境分析、网络营销等。

★专业技能:

熟悉国家财经制度和相关政策、法规,能熟练使用财务软件;头脑灵活,善于分析,具有现代财务管理理念;能熟练使用计算机操作系统(DOS、WinXP)和Word、Excel等Office办公软件,打字速度80字/分钟左右。

★社会实践:

2007—2008学年参加青年志愿者义务活动;

2008—2009学年参加校外实习。

★荣誉证书:

2007—2008学年二等奖学金;2008—2009学年国家励志奖学金、“优秀班干部”;2009—2010学年“三好学生”;2009—2010学年一等奖学金。

★资格证书:

国家中级会计从业资格证;助理经营师证;国家英语六级证书;全国计算机二级证书;普通话一级乙等证书。

★自我评价:

性格开朗,责任心强,细心,有强烈的敬业精神。

评析:这篇例文比较全面地介绍了自己的基本情况,相关信息内容较为详细。但是在具体内容上有所重复,并且缺少必要的联系方式等内容,不便于用人单位进一步联络。

任务演练

1.下面是一则求职者的简历,存在哪些问题?请修改。

个人简历

姓名:王×× 性别:男

民族:汉 政治面貌:团员

学历(学位):大专 专业:工程机械

联系电话:0731—5510×××× 手机:13849××××××

联系地址:长沙市××路××号 邮编:410000

E-mail:××@163.com

毕业院校:湖南××学院2006—2009机电工程系

其他培训情况:有驾照。

自我评价:业余爱好广泛。喜爱球类运动及爬山,大学期间曾任校足球队队员。另外还喜欢唱歌、音乐等。

本人性格温和、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。

另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!期盼与您的面谈!

2.广州市××公司是一家从事健康产业的专业化公司,集研发、生产、经营、售后服务为一体,主要生产、经营医疗器械、保健器材、健康食品、功能纺织品等。为了扩大公司的业务,现在向社会公开招聘如下人员:

储备干部:专科以上学历,较强的组织、沟通、协调能力,有吃苦创业精神、团队协作意识和一定的管理悟性,人数8名,男女不限。

文秘人员:专科以上学历,形象气质佳,普通话标准,文笔流畅,有才艺者优先,男生1.75米以上,女生1.6米以上,人数5名。

营销人员:中专以上学历,五官端正,身体健康,敬业爱岗,积极向上,人数15名,男女不限。

售后服务人员:中专以上学历,五官端正,口齿伶俐,敬业爱岗,人数2名,男女不限。

储备财务人员:专科以上学历,财会类相关专业,诚实敬业,人数5名,男女不限。

专卖店店长:专科以上学历,较强的组织、沟通、语言表达能力,形象好,有魄力,有亲和力,人数5名,男女不限。

请你根据自己个人的能力爱好,按照简历的写作要求写一份个人简历。

3.分析下面简历中存在的问题,并修改。

个人简历

个人概况:

姓名:×× 出生年月:1985年7月 性别:女 民族:汉 籍贯:×××

学历:大专 专业:文秘 毕业时间:2008年7月 政治面貌:团员 毕业学校:××学院

求职意向:文秘,文员,行政助理

所修课程:秘书学、公共关系、档案学、应用写作、市场营销、办公自动化、中国文学

基本技能:具有一定的听、说、读、写能力,能熟练运用WindowsXp

兴趣爱好:读书,听音乐,参加课外活动

外语水平:通过国家英语四级考试

计算机水平:通过国家一级考试

个人说明:本人为人诚恳,性情稳重,善良文静,积极向上,热爱生活。自信并有主见。脚踏实地,严于律己,宽以待人。但是不太善于交往,在人际关系与团队合作方面需要进一步提高。希望贵公司能给我这个机会。

证明材料:略