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文件整理小妙招：巧用A4透明文件袋

商务活动中使用的文件几乎都是A4规格的，因此在整理文件时我们一定会用到A4规格的透明文件袋。

这种文件袋十分普及，因此很多人都会使用。装在透明文件袋里的文件一目了然，方便拿取，同时也可以把它夹在其他物品之间，方便收纳。同时，将文件放进文件袋收纳，也可以避免折叠和污损。而且文件袋价格低廉，可以大量使用，简直好处多多！

文件收纳一般有两种方式，即“封闭式”和“开放式”。

在工作推进过程中，如果产生了大量文件，则可以用文件夹或订书机将它们归纳成册。如果工作初期就涉及许多信息，那么封闭式收纳法的效率就很一般了。若要把文件随意堆放，那么寻找文件也要大费周章，而文件袋则能为您彻底解决这个问题。小小的一个文件袋里可以放进一大摞文件，而想要拿取的时候也可以轻松地取出您需要的那份文件。

文件分类时，可以准备若干个文件袋，最后再把它们一同收纳到一个大文件盒里，这不就和在电脑上整理文件夹一样简单了嘛！

如果文件只有一页纸，那就一定要把它放进文件袋！因为这很容易造成这张文件被混进不需要的文件里。虽然单独占一个文件袋显得不够节约，但这却可以避免您重写文件，浪费宝贵的时间和精力。

！POINT 整理文件的基本方法就是收纳到文件袋！