数智化采购:采购数字化转型的方法论与实践
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第1节 数字时代已经到来

人们社会经历了4次工业革命,前三次人们有普遍共识:第一次工业革命,以蒸汽机的使用为标志;第二次工业革命,以电力广泛使用为标志;第三次工业革命,以计算机及信息技术的广泛使用为标志。第四次工业革命正在到来,但在标志物上存在争议,有人说是以智能制造的工业4.0为标志,有人说是以万物互连的IoT为标志,也有人说是以生物技术为标志。无论是哪一种,大家都不可否认的是,以数字技术为基础的数字时代已经到来。

下面给本书中涉及的数字化与数智化分别下个定义。

·数字化是以数字技术为基础,以数据为核心,以产品(服务)转型+流程重构为手段,实现企业绩效与竞争力根本性提升的一系列持续变革。

·数智化是在数字化的基础上,以数据为核心,以产品或服务转型和流程重构为手段,与互联网、物联网深度融合,应用大数据与算法进行智能决策并执行决策,从而实现企业绩效与竞争力根本性提升的一系列持续变革。

数智化采购是数字化采购的进化版。涉及外部环境时,本书尽量统一使用数字化;涉及内部采购变革时,尽量使用数智化。因为数智化是以数字化为基础的,所以下面先来介绍一下数字化。

对企业而言,理解数字化的价值与趋势,拥抱变化,抓住转型机遇,参与数字化进程,至关重要。

1.数字化已上升为数字经济,成为国家战略

随着全球竞争加剧,经济进入新常态,打造数字经济新优势成为新的经济增长点。国家“十四五”规划中明确提出“加快数字化发展,建设数字中国”“加快建设数字经济、数字社会、数字政府,以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革。”2020年9月国务院国有资产监督管理委员会(以下简称“国资委”)下发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,这标志着我国开始积极推行国有企业数字化转型。数字化对国家来讲是战略,对国企来讲是转型,对供应商来讲是一门最具增长潜力的生意。在大势下,资本纷纷下场,推动数字经济的产业链加速发展。

2.企业转型的需要

企业为什么要在数字化方向投入?为什么要在采购与供应链方向投入?究其本质,是因为要强化企业竞争力,即优化资源配置效率。这主要体现在两个方面——增加价值与解决问题,具体包括:我要投多少钱?投入的钱能给我带来什么收益?我能赚多少钱?能省多少钱?能帮我解决现在的什么问题?能让我更敏捷、更高效吗?能让客户与供应商更满意吗?要研究透这些问题,我们就需要站在供需关系的维度,研究企业在不同供需关系下的增值环节、关键问题与数字化投入的路径。以供需关系变化为主线,企业发展可以分为生产者王权、销售者霸权、消费者主权、供应链平权四个阶段。

第一阶段是生产者王权阶段。即供应端产能不足,市场需求旺盛。此时企业为卖方市场,不愁销路,企业核心目标就是扩大产能,增值主要体现在制造环节。为保障生产,企业积极推动MRP(即物资需求计划,对外宣称是ERP,即企业资源计划)与财务电算化。

第二阶段是销售者霸权阶段。随着生产商不断加入,行业产能过剩,制造商的话语权减弱,取而代之的是销售商的崛起。典型代表情况是线下家电业渠道巨头国美、苏宁对家电企业的强势,线上如亚马逊、京东、天猫等平台对生产企业的影响。企业内部增值环节由制造环节转向销售环节,所有部门围绕着销售转。为了管理销售,企业信息化重点放在与销售有关的系统上,如CRM(客户关系管理)系统。

第三阶段是消费者主权阶段。在该阶段,消费者通过手机连接了起来,终端渠道开始走下坡路,消费者的购买决定对企业有重大影响。粉丝经济、网红直播带货、社群化运作成为潮流。为了研究消费者的消费习惯,企业开始关注大数据、公域流量、私域会员管理、新媒体等。

第四阶段是供应链平权阶段。随着全球化与信息技术的进步,互联网平台用效率对传统行业不断进行颠覆,外部供需环境进入动荡(Volatility)、无常(Uncertainty)、复杂(Complexity)、模糊(Ambiguity)的VUCA(乌卡)时代。国际形势、战争、疫情、制裁、自然灾害,甚至国际会议在某地的召开、网红的一篇文章都会影响供需变化。在互联网与VUCA叠加下,企业面临着巨大的挑战:外部价格暴涨暴跌,销售预测越来越不准,计划执行差,交付周期长,生产柔性差,客户满意度低,库存缺货/积压。供应链上下游的协同就成了企业最大的问题。如何打通企业与企业之间的信息流、物流、资金流?企业需要用数据驱动业务的自动化,以解决复杂系统的不确定性,并满足客户快速变化的需求,达成“客户要就有,同时库存最合理”的理想目标。于是进入供应链平权阶段,即企业的增值环节为端到端的整个供应链。市场的竞争已不是一个企业与另一个企业之间的单打独斗,而是一条供应链与另一条供应链之间的竞争。企业内部供应链与研发、销售同等重要,企业外部所有的供应伙伴地位平等,大家需要协同作战。在这个阶段,采购作为供应链上游合作伙伴的管理者,对企业降本增效、敏捷协同影响巨大。打通从客户到企业再到供应商的端到端的供应链体系,实现信息共享、资源共享,才能高效敏捷、阳光化管理,于是企业开始构建采购与供应链的数字化系统。

对企业四个阶段做个总结,如下表所示。

3.技术的推动

数字化技术是数字化的基础。那么,数字化技术有哪些呢?数字化技术包括5大核心技术——5ABCD。

·5即5G,指第5代通信技术。由于运营商的大力推广,在5ABCD这几个技术中大家对5G的了解应该是最多的,但是在当前阶段(本书完稿时)5G却是这几个技术中用得最少的。5G的最大特征是传输速度极快且延迟很低。5G是其他数字技术的底层技术,比如只有在5G成熟的条件下,无人驾驶才能真正让人放心。5G的应用场景有物联网、人工智能、虚拟/增强现实、智能城市、智慧农业、无人驾驶、远程操控等。

·A即Artificial Intelligence(人工智能),指计算机通过技术、算法和应用来代替甚至部分超越人类实现认知、识别、分析、决策等功能。以前要人来做的工作如今已经能用机器人实现。工业革命和信息革命融合的交叉点正是人工智能。

·B即Blockchain(区块链),其因比特币的出现而被大众熟知。区块链是技术,比特币是它的典型应用。区块链本质是一个去中心化的共享数据库,其链上数据具有去中心化、可溯源、防伪造、公开透明、集体维护等显著特征。区块链借助共识机制确保链上信息数据的真实性,任何机构、企业、个人均无法修改或删除链上数据。因此,链上生成的是可信数据。目前典型应用场景包括区块链+信息共享(政务、医疗、征信等)、区块链+金融(供应链金融)、区块链+支付(跨境结算、电子发票)、区块链+数字资产(数字货币、数字黄金)。区块链技术是数字经济时代社会信用的基石。

·C即Cloud Computing(云计算),通过云用户可以按需获得所需资源、算力和服务。云计算具有分布式、超大规模、虚拟化、高可靠性、通用性、高可扩展性、按需服务、成本极低等特点。将应用部署到云端后,可以不必再关注那些令人头疼的硬件和软件问题,因为硬件、算力都是共享的,企业可以低成本获取专业服务。

·D即Big Data(大数据),主要指人们对海量数据的挖掘、分析和运用。比如互联网企业通过对浏览记录、消费记录、交往记录、行动轨迹等各种用户行为数据进行分析、预测,就可以帮助企业进行精准营销、风险管控,企业可以获取所需决策支持,以辅助其进行产品设计,提升整体效率。

云计算强调的是计算,数据则是计算的对象。如果将大数据比作宝藏,那么云计算就是挖掘和利用宝藏的利器。

除5ABCD外,还有必要专门介绍一下IoT(Internet of Things,物联网)。IoT是对互联网的延伸和扩展,其通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把实物与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。通过IoT,在任何时间、任何地点均可实现人、机、物的互联互通。这为智能制造、敏捷型供应链的实现提供了技术支持。

5ABCD之间互相促进、耦合创新,软件供应商也不断用各种方法满足不同客户的需求,最典型的是SaaS(Software as a Service,软件即服务)。SaaS平台供应商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据实际工作需求,通过互联网向SaaS平台供应商订购所需的应用软件服务,按订购服务的多少和时间长短向SaaS平台供应商支付费用,并通过互联网获得SaaS平台供应商提供的服务。对客户而言,通过SaaS不需要购买任何硬件,无须再配备IT专业技术人员,只需要付出相对低廉的月费或年费,就能及时获得最新解决方案。对数字化要求不高的中小企业而言,SaaS是一个不错的选择。当然,SaaS因为缺乏定制性,加之对数据安全的顾虑,一些大企业会选择本地部署。

4.疫情等突发事件的催熟

2020年的新冠疫情催熟了数字化,加速了企业数字化的进程。疫情期间,电话会议系统、远程教学系统、外卖系统需求火爆,数字化的场景无处不在。每次发生突发事件,企业都需要快速了解该事件对供应链的影响,比如:某个地区封闭了,会影响哪些产品的供给,哪个地区的供应商可以作为备用;某个大宗原材料价格上涨,这个价格会如何传递到现有系统中,对成本与利润的实时影响如何,商家应该如何对此进行分析与预判……要了解这些问题,都需要数字化系统提供数据。外部环境越是动荡、无常、复杂、模糊,越需要依据数字化系统中的数据自动化来解决复杂系统的不确定性。

总之,数字经济在国家倡导、资本推动、企业需求、技术可行、VUCA挑战下,已经具备天时、地利、人和各种优势,在采购与供应链职能领域发起一场革命势在必行。