3.2　发票的领购和使用

3.2.1　发票领购

企业在办理完税种认定及信息采集后，便可以购买发票了。各个地区购买发票方式不同：对于相对落后或闭塞的地区，可能仍采用传统的购买方式；对于条件优越的地区，则在不断地尝试新的发票领购方式。

（1）传统的购票方式

①填写购票申请，领取“发票领购簿”。“发票领购簿”是领购发票的凭证，上面记载着企业购买发票的所有记录，包括领用日期、领用发票种类、领用发票号码、领用数量和办税人等。企业只有在获得“发票领购簿”后，才能购买发票。

②购买发票时，必须携带“发票领购簿”。“发票领购簿”记载着企业购买发票的所有信息，买票时必须携带，否则税务部门不予办理。

③根据“发票领购簿”上核准的领购发票种类和数量等，相应地购买所需要的发票。

（2）新的购票方式

传统的购票方式费时费力，给会计人员带来了诸多不便。一些经济发达或条件优越的地区，已经出现了新的购票方式。

①初次领用发票。纳税人在办理完税种认定及信息采集后，便可在纳税申报网上申请发票领用。网上申请获得批准后，到当地主管地税机关发票销售窗口，领取“发票领购簿”，购买发票。

②再次领用发票。从第二次开始，领用发票就不必去税务大厅了，可以直接在税务开票软件上申请购买发票。税务机关审核同意后，会按照纳税人的地址，将发票直接交快递公司送达企业。快递员将发票送到纳税人手里时，要做相应的确认手续，并盖上企业的发票专用章作为回执，交税务部门。

③发票读入软件。收到发票后，会计人员登录税务开票软件，按照提示下载新购买的发票，便可以使用了。

发票领购实行信息化管理，比到税务大厅购买发票便捷多了。随着电子信息化和大数据的广泛应用，税务部门的许多工作将在网上执行。

3.2.2　发票使用

使用发票要建章立制，设置台账，定期保存。已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年，保存期满报经税务机关查验后销毁。增值税专用发票要专人保管，放在保险柜内；设置领、用、存登记簿；取得的发票抵扣联装订成册；已开具的存根保存5年，期满后报主管税务机关查验后销毁；未经批准，不得跨规定的区域携带、邮寄、运输空白的发票；禁止携带、邮寄、运输空白的发票出入境。

纳税人的发票丢失或被盗时，应于当日书面报告主管税务机关，在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废，并接受税务机关处罚。丢失或被盗增值税专用发票的，纳税人应在事发当日书面报告税务机关，并在《中国税务报》上公开声明作废。