
第6章 会议
丁晨离开总裁办公室后,走到相邻的财务总监罗艳玲的办公室,轻轻的敲了一下房门。
“罗姐,方便吗?”
“小晨啊,快进来,我这没什么事,正在准备一会儿去开会呢。”
财务总监罗艳玲是一位比丁晨略长几岁的中年女性,个子不高、脸较为红润,显得较为富态,对人非常亲切。
以前在C市时,和丁晨曾经一起共事过。
经过几年的工作接触,俩人对许多工作的看法都比较一致,加之大家的性格都是比较好相处的人,所以和丁晨的关系算是不错的。
丁晨见办公室里只有罗艳玲一个人,便直接走到她面前,小声的把刘庆达刚刚安排的工作说了一遍。
看着罗艳玲慢慢张大的嘴巴和不可置信的眼神,丁晨无奈的坐到了罗艳玲对面的椅子上,托着腮对罗艳玲说道:“这事看怎么办,还不让我们跟董事长说,但是不说又怎么可能?!”
“我觉得这事必须得请求董事长才行,而且这是当初董事长决定的,怎么可能又去推翻。而且是已经过去一年多的事情了,董事长绝对不会同意的。”罗艳玲说道。
“是啊,我跟刘总说了啊,可能就因为觉得董事长不会同意,所以让我们俩私下想办法处理,这也不可能呀,几万块钱的资金支出怕是必须要经过董事长审核的吧!”
“是啊,我不可能随便找个名目就把这笔款给付了啊,那也太......”罗艳玲一时都不知道该怎么表达心中的郁闷了,“刘总怎么这样安排啊?”
“估计刘总知道直接找你不行,所以把我叫过去,想让我来游说你。”丁晨接着又继续道:“而且当初邱总怎么没说,过了一年多后才来提这个问题,当时我可是每个高管都是沟通到位了的,说清楚了是什么原因打折发放的年终奖金,当时邱总也没提出异议呀,为什么现在又来说,还不是看到公司需要......”
罗艳玲怕丁晨把后面的话说出来,赶紧给丁晨递了个眼色,有些事情大家心知肚明就好。
丁晨叹了一声,
“唉,先不想了,我们准备开会吧,开会完了以后再想想这事怎么办。我先出去了啊,罗姐。”
说着就离开了,回到自己的办公室,匆匆的拿着水杯、笔记本就赶紧来到会议室。
按照常规情况,周例会的时间至少得开一个小时以上,现在离会议正式开始时间还有五分钟。
丁晨来到会议室,依旧走到那个离主位不远不近的位置,把水杯和笔记本放好后坐下。
董事长不参加的会议,总裁就会坐到主位上,然后依次下来是公司的副总、总监、经理、副经理这样,大家按照职位高低依次就座。
如果是同层级,大家也会心照不宣的根据各自在公司当前情况下的工作重要程度依次就座。
丁晨坐到了主位右边的第三个位置,这个位置代表着丁晨所在的HR部门在目前还是非常重要的。
比如目前需要HR部门继续推进的人力成本控制工作。
按照惯例,周例会的参加人员只有中层以上人员,以及工程、营销部门的关键岗位人员。
但就这样,仍然有接近二十人参加会议。
主位右一和左一分别是工程副总邱清林、营销副总雷琼。
右二和左二分别是总裁办主任文南清、财务总监罗艳玲。
右三和左三分别是人力总监丁晨、总裁办秘书秦丽。
其次是工程部、财务部、营销部、行政部等各个经理或副经理,再是工程项目经理、售楼部销售经理和主管等......。
每一次的周例会都是由总裁办主任文南清主持的。
他是一位年近六十五岁的老者,已经入冬的天气他依旧只穿着长袖衬衣和一件西服。
丁晨记得自九月份以来,文老就是这样穿的了。
前段时间丁晨看到文老这样穿着就曾关心过他会不会觉得冷,提醒他别感冒了。
文老却是笑眯眯的对丁晨说:“不怕,我身体好着呢,穿上厚的衣服觉得热,就这样刚刚好,方便行动。”
丁晨是打心眼里敬重文老的。
文老待人非常的和蔼亲切,尤其学识非常的渊博,和已经离开的郑总很谈得来。
丁晨时常听他俩从工作谈到生活、从管理学谈到经济学、从国家政策探讨到全球经济。
每次听到他俩的高谈阔论,丁晨和秦丽都特别的感慨和羡慕,因为她们完全就没有插入话题的机会。
收回思绪,会议已经正式开始了。
文老按照惯例宣布了会议的议题和会议要求后,各参会人员就自行按照发言顺序开始汇报周总结和周计划了。
当然,在会上为了节约会议的时间,各发言人员只能挑重点的工作说。
如果有问题立即讨论沟通,需要总裁拍板决定的由总裁确定。
很快,各人员的工作汇报已经结束。
需要讨论的问题也已经在会上进行了沟通,有些需要深入交流探讨的自行在会后进行,接下来便到了总裁进行总结发言的时间。
刘庆达环视了会议室在座的人员后,清了清嗓子说道:
“现在TF国际城和TF国贸中心已经进入很关键的建设和销售阶段,工程部和营销部的人员要按照工作计划安排、抓紧推进相关工作,财务要做好资金的准备、与银行做好充分的沟通,人力资源部要抓紧落实推进人力成本控制的工作,现在离公司确定的减员到90人的目标还剩下几个人,要抓紧进行,不要在这件事情上让我反复提醒。还有,之前已经决定的物业公司副总郁梅的问题,丁晨你还没落实好吗?已经拖了一个多星期了,抓紧处理,不要等着我来出面解决......好了,今天的会议就到此结束,会后大家各自抓紧开展好自己的本职工作。散会!”
文老见刘庆达已经宣布例会结束,也就跟大家打了个招呼,让大家抓紧去落实相关工作,告诉大家总裁办会根据今天的会议安排落实跟进。