序言
近年来,极简主义盛行。在现如今这时代,物质过剩,信息泛滥,过多的物质和过多的信息令人疲于应付。极简不仅是一种生活态度,而且是高效工作者的工作态度和理念。
面对众多的工作,有的人能够轻松完成,显得游刃有余;而有的人虽加班加点,却还是不能把工作做好,不仅把自己弄得很疲惫,而且也影响自己的情绪。有句话说得好,累死人的不是工作本身,而是工作方法。方法不对,努力白费。
正确的工作方法,是提高工作效率的法宝。美国管理大师彼得·杜拉克对“效率”和“效果”做过界定。他说,“效率”就是把事情做对;“效果”就是做对的事情。在工作中,很多人强调“效率”,这本身没错。但是对“效果”重视不够,如果“效果”没有处理好,那么“效率”越高,则会离目标越远。所以,如果我们想更快更好地完成工作,就要先解决好“效果”问题,然后再考虑“效率”。
要提高工作效率也是有方法的,只有在正确方法的指引下,我们才能用更少的时间,最少的资源,达成我们的工作目标。本书就是向读者介绍提高工作效率的一些方法、技巧。这些方法技巧,看似是一些我们都知道的普遍常识,但是这些常识却包含了极简工作的智慧。“常识不代表稀松平常”,我们很多事情处理得不好,就是由于对常识的重视不够。
例如,我们都知道要整理自己的办公桌,但是又有多少人能认真整理呢?杂乱的办公桌会分散我们的注意力,从而降低工作效率,浪费我们的工作时间。据研究,人们在办公室会浪费掉32%的工作时间,其中有三分之一的时间浪费在办公区,我们常常会因为急需找一份文件而东翻西找,焦躁不安,造成工作的停滞和时间的浪费,并降低了工作效率。如果我们把办公桌上的文件整理得井井有条,那么我们就能避免这种情况的发生,就会在不知不觉中提高我们的工作效率。
又例如,我们都知道要把第二天要做的事列出来,并分清轻重缓急。其实,这并不需要花费多长时间,只需要我们在睡觉前花几分钟而已,这几分钟将给我们明天的工作带来极大便利。然而,我们又有多少人真正做到了呢?很多人在工作中毫无头绪,胡子眉毛一把抓,结果导致重要的工作没做,净做一些不重要的工作,到头来力没少出,却没有效果,事倍功半。
本书就是教你如何化繁为简,简单工作并提高效率。按照本书的操作,能让你提高工作效率,少走一些弯路。本书不仅适用于职场新人,也适用于职场老手。希望读者能通过本书学会运用极简工作法,来高效解决各种复杂问题,从而使自己的生活和工作有一个新的开始。