需求预测是“从数据开始,由判断结束”
公司大了,有数据的没判断,有判断的没数据,注定需求预测是个跨职能行为。
我们从妈妈给孩子做饭的比方知道,需求预测首先是根据需求历史,借助一定的预测模型,制定未来一段时间的基准预测(见图1-4)。这就是需求预测的“从数据开始”。
从需求历史开始,其基本假定是业务的重复性,也就是说,以前发生过的对未来有一定的指导性。经常听有些人说,我们的影响因素太多了,业务变化实在太快了,言下之意是不能参考历史数据。且慢,这么说你们做的都是一次性业务?光靠一锤子买卖能把企业做到几千万、几个亿、几十亿的规模?你一定是在做某种意义上的重复业务,这种重复性不体现在成品上,就体现在半成品、原材料上,至少在生产工艺上是有共性的。
图1-4 需求预测从历史数据开始
人们习惯性地低估业务的可重复性。要知道,可口可乐一直卖糖水和饮料,不造飞机;麦当劳一直卖汉堡和薯条,不做芯片。一旦过分强调需求的不可重复性,我们就容易特殊化我们的挑战,为需求预测上的不作为制造借口,必然会误入一线销售提需求、内部用户做预测的歧途。
或许有人说,这是新产品,以前没有销量,怎么借鉴需求历史呢?这个新产品的确没有销量,但类似的产品总会有的。新老产品会有不同,但都是同一类产品,还是有一定可比性的。比如类似的新产品导入后,3个月、6个月的需求会翻多少倍,生命周期会有多长,我们都能从需求历史中了解到,并总结出规律将其用在对未来的新产品的预测上。
比如有个手机厂家,这些年单机定价从1000多元一直增加到4000多元,后续还要推出5000多元、6000多元的手机。它一直在往高端走,每年都在进入新的市场、新的价位区间,每年做预测都很发怵,但并不是说以前价位的产品就没有参考性。比如它的手机一直面对的是小众市场,针对极客类消费者;线上业务起量很快,但降落也很快,生命周期短,基本没有平台期;产品日渐趋于饱和,在由增量市场向存量市场转变,表现在以前定的目标很容易达到,现在则越来越难。这些信息虽然很难精确量化,却都可以帮助更好地计划下一代产品,降低大错特错的风险。
在富含哲理的《牧羊少年奇幻之旅》一书中,保罗·柯艾略说道:“所有发生过一次的事,可能永远不会再发生;但所有发生过两次的事,肯定还会发生第三次。”[1]美国前总统杜鲁门说:“太阳底下没新事,如果有的话,也不过是我们不知道的历史罢了。”这些听上去有点绝对,其苦心都是在提醒不要低估重复性,放在需求预测上,也很贴切。
但是,历史会不会百分之百地重复?当然不会。有些发生过的事可能不会再发生,有些没发生过的事可能会发生。对于那些还没发生的,谁最可能有一定的预判呢?销售、市场、产品管理等接近市场需求的职能,高层管理也有可能。有时候工程师、客户服务也能判断,因为他们经常接触客户。这些职能的判断,在市场促销、新产品、新项目等方面尤为重要。他们的判断是做假设,也是讲“故事”,比如“销售计划在月底做促销,预计增加10%的营收”“客户下个季度要开5个新店,预计需求增加20%”,或者“竞争对手低价进入,这个产品的需求可能降低1/3”等。
根据这些判断,我们适当调整需求预测。这样,数据加判断,代表着对过去的最佳总结和对未来的最好预判,整合了跨职能的最佳智慧,就能得到准确度最高的错误的预测(见图1-5)。你知道,这样的预测注定还是错的,但错得最少。
可以说,预测的准确度来自两部分:数据和判断(见图1-6)。所以,一旦预测准确度不高,我们首先应该问的是,这是因为缺数据还是缺判断?缺数据,是因为数据不足还是对数据分析不够?缺判断,是需求端不愿意信息分享还是愿意分享但判断的质量不高?
人们往往分不清数据不足和数据分析不足,误把后者当前者。经常有人跟我说,他们新上了电商业务,但数据还不够。我就问他,电商业务上了多久?答曰:才半年。才半年?你知道半年按月切分的话有6个数据点,已经可以看得出趋势了;按周的话已经有26个数据点,样本已足够多,数理统计的可靠性相当高;按日划分的话,已经有180多个数据点,什么样的分析还不够用呢?
图1-5 从数据开始,由判断结束,生成“准确度最高的错误的预测”
当然,有人会说,我们连半年的数据都没有,只有两个月的。可别忘了,两个月也有60天,60天也有60个数据点啊。还不够?那你继续抱怨,转眼就有3个月的数据了,即便按周汇总的话那可是13个数据点,一般的数理统计模型已可以用了。
图1-6 预测的准确度由数据和判断两部分构成
实践者问
每次看到“所有的预测都是错的”,觉得“所有的预测都是不准(确)的”是否会更合适一点?
刘宝红答
“所有的预测都是错的”最早受统计学家乔治·博克斯的名言启发:All models are wrong,but some are useful(所有的模型都是错的,但有些是有用的)。要改为“所有的预测都是不准的”也没错。但是,只因为前面在下雨,后面也在下雨,所以就原地踏步,停止提高预测准确度,显然不是个好主意。要知道,紧接“所有的预测都是错的”的是“但错多错少可不一样”,我们的目标是追求更准确的预测。
[1] 保罗·柯艾略.牧羊少年奇幻之旅[M].丁文林,译.北京:北京十月文艺出版社,2017.