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1.2 解决方案
根据辉煌食品有限公司的业务情况,我们推荐管家婆辉煌版13.3网络版和管家婆手机版的方案,以达成以下预期管理目标。
1.数据的信息化
(1)商品信息统一新建,并按照商品属性、品牌等分类。
(2)客户信息统一新建,并根据客户级别设置对应的信用额度和账期。
(3)职员信息和仓库信息等基本信息统一新建。
2.业务流程的信息化
(1)进货管理:按实际需求制定采购订单,提交财务部审核,根据审核后的单据采购入库。
(2)销售管理:业务员以手机端开单为主,商务开单为辅,降低开单出错率,提高开单效率。
(3)仓储管理:货到验收入库、按单拣货装车配送,并对商品保质期进行管理。
(4)财务管理:公司日常采购订单和销售订单审核、费用支出及其他收入管理,执行标准财务账。
3.决策的信息化
(1)往来管理:根据客户级别的不同设置账期和信用额度,根据应收款预警提示及时催收欠款,提高资金周转速度。
(2)数据分析:根据公司商品销售排行、销售利润、进货成本分析、库存状况等报表,及时备货进货或调整营销策略。
预期的业务流程如图1-3所示。
图1-3