老大的三大任务
既然老大只能把20%的精力放在管理上,那么其管理的内容具体是什么呢?
谈到管理,首先我们必须先明确为什么要管理。是否想过,对球队的管理,重点都在于——为比赛做准备,在比赛前不断地训练以提升能力;比赛之后做总结,然后继续不断地训练,提升能力。球队管理的焦点都放在如何使得球员在赛场时能表现得更好,而绝非在赛场上进行干涉。因此,企业管理也一样,需要把管理重点放在如何让团队的工作表现更好,即提升团队能力上,而不是在他们工作时指手画脚。当然,在此之前,必须让团队知道目标是什么,朝哪个方向去,同时需要让他们知道什么可以做、什么不可以做。如此,才能让团队在工作时发挥最大的能力,实现企业目标。
假如你非得要管,员工很可能会“乱搞”,因为他认定了,反正你总会来管。就如小朋友,总想着“趁还没人管,赶紧多玩一会儿”。放在企业里状况也是一样,一旦老板外出,员工便偷懒;而当老板回来,就切换成做公司的事,假装在忙。如此一来,就成了猫和老鼠的斗争游戏、操控和反操控的博弈行为,毫无意义。
事实上,我们现在看企业里的很多问题,绝大部分源自于两个原因:
第一,身份定位错误,老板做了团队要做的事,而团队在替老板考虑他本人该做的事。
第二,团队能力与实现企业目标所需的能力不匹配。
作为新时代中小企业的老板,需正确认识自身定位,以解决企业中由身份错位所引发的问题。同时,通过各种途径,提升团队能力。
所以,我说企业老板必须把80%的时间放在未来,只能允许自己花20%的时间去做运营与管理,并在这些管理工作中,做好三件事:建篱笆、定方向和不断提升团队能力。
建篱笆
什么是建篱笆?简单而言,建篱笆就是告诉员工:我们是什么,不是什么;我们做什么,不做什么;我们可以做什么,不可以做什么;我们应该怎样,不应该怎样。这也就是企业的定位及规范,是团队可以活动的空间。它包括企业的经营理念、企业的定位(身份、产品、服务、品牌/形象、市场、顾客)、企业的核心价值观(即业务里必须照顾到的价值)。建篱笆的目的在于让全体员工的行为、工作都依据企业的定位、价值观、理念开展。
打个比喻,我们身处二十层楼高的一个房间里,里面有天花板、地板与四面墙,由此构成的空间便是企业能够活动的空间。在这个空间中,你可以走、跳、跑、飞等。但你必须明白的是,当你快要碰到墙时,就得慢下来,否则会撞墙、会受伤。同时,我们试想一下,如果没有这些墙壁,我们走出去,结果会怎么样?大家都知道,会死人的。企业也是如此!
这些墙也就是企业的篱笆,当建起篱笆后,员工便能在这个空间里充分地发挥自己的能力,为企业创造最大的价值。同时,这个篱笆也保护了企业不会掉入商业竞争的“悬崖”。
定方向
定方向就是指老大需让团队知道:我们去哪里,我们有什么愿景,我们用什么方式达成愿景。
愿景是企业的长远目标、发展方向。因此,老大在企业中,对于符合企业愿景的行为、情况,应鼓励,多发展,而对不符合的应取消或修正。
通往愿景的路上,需要设定目标,让团队知道现阶段到达了哪里。同时,目标只是愿景路上的里程碑,它能把众人速度及行进模式一致化。但目标不是绝对不可变的,目标是为愿景服务的。
在企业里,老大是企业的领导,最重要的职责之一就是为全体员工指引方向。“领导”之所以被称为“领导”,就在于他起到的对其他成员的向导作用。只有定好了方向,告知员工企业要去哪儿,员工才会在工作中有清晰的努力方向。所以,老大需要让员工知道他们在干什么,往哪里去,把目标和方向准确传达给员工,以让他们朝着企业期望发展的方向,走向企业期望的未来。
不断提升团队能力
企业业绩是由团队做出来的,团队工作能力的高低不仅直接影响自身业绩的高低,同时还会影响到企业整体业绩目标的完成。因此,作为老大,应该把不断提升团队能力,视为工作中最重要的一部分。当团队的能力得到提升,业绩便能做得越好;当业绩增多时,企业便能发展得更好。
实际上,要想提升团队能力,必须先弄清楚他们需要何种能力。不妨从以下四个方面思考,寻求所需提升的能力。
(1)团队缺乏什么能力,以至于你必须参与到团队工作之中?
(2)团队增加什么能力,将会有更好的互动合作的效果?
(3)除了员工个人能力的提升,团队协作能力是否也需整体加强?
(4)作为企业老板,是否也需提升自身能力,更快更准确地洞察员工需要提升的能力?
有所成就的企业,都抱持着重视团队能力提高的心智模式。比如说,对于提高团队能力,通用电气全球副总裁、中国区董事长兼CEO庞德明曾这样表示:“我们有强烈的学习意愿——从自己的经验教训当中学习,不断创新;也从别人身上学习,扬长避短。”
事实上,通用电气有一套处于不断更新中的“关于发展人才与测量人才的流程”。在这个流程中,公司管理层花大量的时间与员工探讨他们需要在哪些方面进行改善,并且告诉他们提升能力之后将会有多大的发展机会。通用电气推崇各种学习、提升能力的方式,并且严格要求员工必须培训。正是因为对员工能力提升的重视,使得企业能够不断提高产品和服务质量,得到持续稳定发展。
作为老大,需要做的是传递企业价值观,明确团队目标与方向,凝聚团队的力量,并通过不断地提升团队能力,让团队自己完成团队任务。因此,老大在管理中正确的心智模式应该是做好以上三件事,其他的、今天的事交由团队处理,用系统的力量做系统的事情。