4.2.5 门店请货系统流程

当门店库存不足时，便会从中央仓库进行请货，请货流程如图4-14所示。

图4-14 门店请货系统流程

① 门店负责人在门店管理系统中提交请货申请并审核。为防止超卖，请货单审核通过后，最好向中央库存请求预占库存，代表此部分库存已经被门店请货单占用了，其他渠道不能再下单。

② 请货单下传到仓储管理系统中，仓库会集中多个门店的请货单一起安排波次、货位分配、生成批拣单、拣货、复核、发货。发货以后，由于仓储管理系统中库存已经扣减，故需要通知中央库存系统同步扣减库存。但由于此部分库存不是真正地售出，故可以记录为门店在途库存，以便能无死角地进行监控。

仓储管理系统发货以后，财务系统会根据发货明细计算仓库的库存成本。关于仓库的成本核算方式，也是取决于企业的成本策略，大体分两种情况：①如果仓库和门店单独核算成本，则仓库出库以后，需要重新计算仓库的商品成本；②若仓库和门店同属于一个财务主体，共用中央仓库的成本机制，则请货只是库存的转移，不涉及成本计算。

③ 门店收到货以后，在门店管理系统中完成收货、验收和上架，同时，上架明细传给中央库存系统增加实物库存，以及传给财务系统核算门店成本（门店入库成本取仓库的出库成本）。

这里有一个细节需要注意，门店实际收货的数据可能和仓库发货的数量不一致，如路途破损、丢失等。所以门店最终应该以实际上架明细记录库存并进行财务核算。