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第二章 熟悉组织架构
我是谁?对方是谁?我们之间是什么关系?
这三个问题不是哲学问题,而是拟稿人写作时头脑中萦绕的三个现实问题的转化:
本单位(部门)发文要解决什么问题?公文发给哪个单位(部门)?我方和对方之间是什么关系?
上述每个问题都涉及组织架构体系。
上一章从公文所面向的工作事务这一角度介绍了写作公文的“诗外功夫”。本章内容向公文靠近一步,介绍组织架构对公文写作的独特影响,仍是“诗外功夫”。
公文主要在社会组织中流转。尽管公文工作由具体个人执行,但个人从属于特定的社会组织。公文处理工作必须根据组织关系、组织架构来规范公文流转。
社会机构大多由若干层级、若干部门或单位构成,机构之间又结成了关系更加复杂的庞大社会肌体。这就是公文流转所面临的内部微观环境与外部宏观环境。
熟悉组织架构不能为写作提供直接帮助,但能够帮助拟稿人明确公文流转方向,从而为选择恰当文体种类提供依据。