效率红利
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本章小结

下面我们来总结一下本章内容。

这节课我们以“小锤想开一家全城最快的珍珠奶茶店”为案例,讲了提高个人做事速度的方法,一共有8个阶段。

第1级加速:理解

想要提高做某项任务的速度,你就必须要先理解这项任务,“会”是“快”的第一步。这个阶段不求快,而是要在一堆未知中,找出实现目标的关键要素,先让这个结果可以实现。

第2级加速:SOP

理解任务之后,你要把这些无序的关键要素,变成有序的、可量化的标准动作,固定成一套标准作业程序SOP,并每次都按此执行。

第3级加速:优化SOP

有了这套SOP还不够,你还需要不断优化它,因为SOP没有最好,只有更好,你可以通过“删减、替换、合并”这三种方式来不断完善。

第4级加速:剪去低效时间

为了让SOP中的每一分钟都具有生产力,你需要剪去其中低效的时间。你可以通过“专注”剪去分心的时间,通过“并行”和“短路”剪去等待的时间,通过“机器替代”剪去休息的时间。

第5级加速:逐步提高效率

为了进一步压缩整个SOP的耗时,你可以通过“刻意练习、工具替代人力”的方式,逐步提高每一步的效率。

第6级加速:提前压缩步骤

将SOP中那些耗时较长的重复步骤提前执行,“压缩”成一个个模块,等需要用的时候,再将模块放入新的流程中进行“解压”。

第7级加速:购买生产力

当个人效率已优化到极致,你就需要招募帮手,基于SOP通过分工协作来提高效率,但切不可让成本失控,要确保你的“边际收益≥边际成本”。

第8级加速:技术进步

在现有条件下,“边际收益=边际成本”是你加速的极限,想要突破这个瓶颈,唯有依赖技术的进步,科学技术才是第一生产力。

这8级加速并不是并列的关系,而是像开车换挡,需要你逐级提升,前一级没执行到位,后一级的效果就会大打折扣,唯有稳步提升,你才能将速度提到最快。

好,这是提高“单一任务”执行速度的方法,那如果你是面对“多任务”时,不知道先做什么后做什么,经常手忙脚乱,顾此失彼呢?

这时,你又该如何提升效率?

我们下一章再说。