漫话管理会计是什么
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第一节 管理会计、财务会计和审计三姐妹大比武

一、“鱼店之家”背景介绍

1.人物关系

“鱼店之家”坐落在一个四季如春的美丽城市。鱼店的核心产品是无添加的特色自制鱼干和鱼罐头。

店里一共七口人——创始人是一对夫妇,两人育有两儿三女,孩子们都已长大成人,并已工作。

2."鱼店之家"的生意及组织架构图

"鱼店虽小,五脏俱全",店里的生意也是有分工的:

■ 日常钓鱼工作由儿子们负责,大儿子名叫"大兄",小儿子名叫"小弟";

■ 老妈的工作是负责把鲜鱼制成鱼干或鱼罐头;

■ 老爹的工作是负责营销并打理小店生意。

因"鱼店之家"销售的自制鱼干和鱼罐头口味独特且店主殷勤,所以小店的生意还算不错。

“鱼店之家”的简易组织架构如图1-1所示。

图1-1 “鱼店之家”的组织架构

3.三姐妹职业介绍

家里的三姐妹都在公司上班:

大姐是注册会计师,在公司里是一名财务会计主管。

二姐是注册审计师,在工厂里是一名审计人员。

三姐是注册管理会计师,也是企业经营分析主管,负责企业的经营计划、预算和分析工作。

二、8条鱼,引发三姐妹大比武

某一天,兄弟俩去湖边钓鱼,共钓到了8条鱼,兴冲冲地回到家里,正好赶上三姐妹在店里喝茶,切磋“武艺”。

1.注册会计师的职责

大姐看到8条鱼后,出于职业反应,立马拿出手机,对着8条鱼拍照,拍完后又拿出一张收据,记录了“时间、地点、人物、事件和数量”,然后请兄弟俩画押,并说道:“我们注册会计师的职责是做好书面记录,收集这些鱼的照片和收据等,这是我们的原始凭证(如图1-2所示)。”

大姐注册会计师

图1-2 注册会计师的职责

2.注册审计师的职责

二姐笑了笑,从兄弟俩手中接过了8条鱼,又对照大姐的“原始凭证”,反复检查并说道:“我们审计师的职责,是对照大姐做的书面记录、照片和收据等,去现场实地考察、调查检验,确定这8条鱼是否真实存在,数量是否准确,质量品种是否符合相关标准,确保资产别高估,费用别多记(如图1-3所示)。”

二姐注册审计师

图1-3 注册审计师的职责

3.注册管理会计师的职责

三姐也不甘示弱地说道:“我们注册管理会计师的职责可以从鱼店、部门和个人3个层面提供帮助(如图1-4所示)。

三姐注册管理会计师

图1-4 注册管理会计师的职责

“以‘鱼店之家’为例,简单来说,管理会计师会把手伸向钓鱼业务,帮助兄弟俩(意指公司业务部门)做好业务分析、规划和控制,给出建议,提高钓鱼部门的业绩水平和管理水平。

“从‘鱼店之家’店长老爹(意指公司决策层)的层面来讲,管理会计师会做老爹的参谋,给他出谋划策,比如:

■ 评价兄弟俩钓鱼业务干得是好还是差;

■ 根据外部环境和鱼店的资源情况,调整鱼干和鱼罐头的售价和促销政策;

■ 从保本角度制订鱼店每个月的最低销量;

■ 优化鱼店盈利结构,帮助鱼店把生意发展壮大。

“如果把管理会计比作‘万能钥匙’,把企业和部门遇到的难题和痛点比作‘锁’,那么管理会计的目标就是用这把‘万能钥匙’打开一个又一个难开的‘锁’”。财务会计和管理会计虽然名字中都带‘会计’二字,但两者有着本质区别。

“我这么说,你们听明白了吗?”

兄弟俩一听,三姐的专业知识能帮助他们发展,便非常兴奋地说道:“三姐,之前我们以为你们姐妹三人都是当会计的,都跟算数和数钱有关,离我们的业务太遥远,你们的会计语言对于业务部门来说,既专业又难懂。

“但今天才明白,大姐做的是财务会计工作,跟三姐做的管理会计工作根本不是一回事。”

“管理会计和财务会计之间究竟有哪些本质区别?三姐,你能否以‘鱼店之家’的生意为例,举例说明一下呢?”

三姐点了点头,开始娓娓道来。