时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南
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“平衡”是个伪命题

多年来,我一直相信自己真的很忙,我甚至需要给自己洗脑说:“我就应该比别人更忙一些。”

每当我扔出口头禅“我现在忙得要死”时,别人总会配合地问起其中的原因,于是我戏剧性地长叹一口气,不厌其烦地告诉对方我是如何被肩上的工作压得喘不过气。

然而,我似乎是在故意让“我很忙”这个故事延续下去,因为它给我一种“自己是个重要人物”的安全感。这种自我美化真是可悲可笑。

直到有一天,我突然发现,那些真正的成功人士甚至从来不提起自己有多忙。不仅如此,他们根本对自己的所有事情都守口如瓶。据我所知,他们至少和我一样“忙”,而且肩负的责任比我要重得多。

终于有一次,我向一位成功人士请教了这个问题,她说:“你终于意识到跟人抱怨自己的忙碌有多徒劳无益了。这是个好的开始,现在你就可以把精力集中在把事情做完上,而不是烦恼为什么自己必须做这些事了。”

那些成功人士的工作丝毫不比我少,但他们拥有一种我所不具备的平静。那种平静,源于他们对自身处境的坦然接受。

我从中学到了什么?不要再抱怨自己的忙碌,停止说“我太忙了”。问题不在于我有多忙,而在于我没有坦然接受自己的处境。但是,也不必为失去重心与焦点感到紧张和挫败。没关系,人人如此。我们要做的就是对自己的人生负责,因为我们所有的境况,要么是自己一手铸成的,要么是自己任由它发展至此的。所以,你不应该向别人抱怨自己有多忙。你我每天拥有的时间,和甘地、特蕾莎修女、迈克尔·乔丹等伟大成就者一样多,或一样少。问题一旦被接受,剩下的就是着手寻找解决办法。所以,我们要做的第一件事就是克制自己,不再抱怨自己有多忙,或者时间有多不够用。如果你放任自己天天唠叨这些,那你就会成为和我一样的失败者。

你完全有机会成为一名成功者。一切都在你的掌控之中,要把时间花在哪件事情、不花在哪件事情上,完全取决于你的意志。你唯一没有机会做的事情就是成为一个自称“太忙”的人。而这只是时间倍增大师与众不同的思考方式之一。

所谓的“时间管理专家”经常建议我们把握好工作和生活之间的平衡点。然而,我们和时间倍增大师相处得越久,就越会意识到,这种“平衡”根本就是废话。

平衡的概念对于时间分配来说,不仅是一个不和谐的隐喻,更是一种效率低下的策略。为了工作和生活的平衡而努力,是一个不切实际的想法。它不能让你实现自己真正追求的目标,所以你应该尽量避开这种“平衡”。

从定义上看,平衡意味着“在两个相反的方向上受到同等的作用力”,即我们要完美分配自己的时间和精力。但是,假设我们每天睡8小时,工作8小时,那么想要达到完美平衡的话,我们就只能再做一件事,而且同样要用8小时。这无疑是非常荒谬和过时的想法。

无论是在事业、家庭,还是人生中取得成功,都不代表我们要把自己的资源成比例地分配到各个领域。事实恰恰相反。成功通常是这么回事:我们把自己的才能、金钱、时间或精力,在短期内集中起来,投入到一个优先的事项中,然后得到自己想要的结果。在《通往成功的七级台阶》一书中,我把这个过程称为“赛季”(Season)。另外,有一个词可以最准确地定义赛季,那就是不平衡。

 比如,我们假设你负债数万美元。如果你每个月只偿还比最低偿还额高10美元的债务,那么你还清债务的那一天将遥遥无期。你必须想办法,减少生活中不必要的开支,把更多的钱用于还债,直到不再负债。

 假设你的体重高达90公斤。那么,如果你每周只锻炼10分钟,你永远也别想瘦下来。相反,你必须好好规划生活中的其他事情,直到每周可以锻炼10小时或者更多的时间,只有这样,你才能把自己的健康状况改善到一个比较理想的状态。

 如果一位企业家每周只工作30分钟,那么他的事业估计要在500年后才能腾飞。如果想要成功来得更早一些,那他每周需要投入的时间必须远远多于30分钟。

打破资源平衡,让它在短期内朝着一个方向倾斜,这种不平衡妙就妙在,一旦你得到了自己想要的结果,那么该赛季结束后,你想保持这种成绩将非常容易。你会很舒适地到达一个新的高度,而且并不需要为此付出太多代价。

将赛季与赛季后当成一个统一整体看待,有助于我们更深入地理解这一策略,即为了拥有充足的自由时间,我们需要在短时间内加倍努力。

 一旦你还清债务,就不再需要每月为此支出一笔资金,那么你就可以更加轻松地变得富裕起来,并远离债务。

 一旦你瘦身成功,那么你只需要每周稍微锻炼几次,就可以保持现在的身材。你的饮食也不必始终那么严格了。

 事业走上成功轨道之后,老板就只要用极少的时间去做一些必要的管理工作,保证系统和人员都正常运转,就能让这项事业健康发展下去。

坐在这里写这行字的时候,实际上我已经闭关5天了,我打算暂时忽略掉生活中所有其他的事情。因为我知道,对我而言,这项工作本身就是一个时间倍增器。除此之外,我写这本书的时候集中了自己所有的精力,并发挥出了自己的最高水准,而不是花一辈子的时间,每天只写一句话。

以上所有的事例都是为了证明“为了拥有充足的自由时间,我们需要在短时间内加倍努力”这一策略的正确性。赛季的比喻,不仅在日常生活中有很强的实用性,而且也经常被那些保持着良好平衡的高效能人士(时间倍增大师)使用。

同时,与其说“平衡”是我们不能取得理想成绩的原因,它更像是一个为自己低效表现辩护的借口。平衡不是衡量自身表现的标准,更不是理想生活的基石。拥抱赛季,拥抱不平衡,拥抱“在短时间内加倍努力”的做法,不久你就会享受到更多自由时间。