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及早建立假说,工作才能顺利进行
具体来说,一般常发生的情况是:在广泛搜集信息的过程中,时间迅速流逝,导致最重要的决策迫于期限,在“就这样吧”的状况下草草定案;或是在正要进行决策时,才发现需要的资料不够完整。因此,在时间或资源的限制之下,搜集到许多信息之后再找出答案的做法是行不通的。
事实上,精明干练的人通常比别人早一步找出答案。
他们在信息尚不充足或是分析未完成的阶段,就有自己的一套解答。我们一般称这种暂时性的答案为“假说”。越早建立假说,越能顺利进行后续工作。说得更明白一点,工作效率高的人拥有与众不同的思考模式,那就是即使信息有限,也能比别人更迅速而准确地看出问题点并提出解决方案。
反观效率不佳的工作者的共同点,就是没头没脑地拼命搜集资料。至于何为因、何为果,也说不出所以然。总之,只要信息不充足,他们就没办法做出决策。