1.1 新建WPS文档

使用WPS文字制作和排版文档前，需要先认识WPS文字的工作界面和掌握新建文档的方法。下面将介绍WPS文字的工作界面和新建文档的方法。

1.1.1 WPS文字的工作界面

从WPS官网下载WPS Office 2019专业版并安装到计算机后，该软件会自动在桌面上添加WPS Office各组件的快捷图标；单击“WPS 文字”快捷图标，启动WPS 文字，进入WPS 文字首页，新建文档后就能进入WPS文字的工作界面，如图1-1所示。WPS文字的工作界面主要由WPS文字首页、文件标签、按钮区、文件菜单、快速访问工具栏、选项卡、功能区、编辑区、滚动条、状态栏等部分组成。

图1-1 WPS文字的工作界面

各部分的作用分别如下。

● WPS文字首页：用于管理WPS文档，包括新建文档、最近打开的文档、计算机中的文档、查看云端保存的文档等。

● 文件标签：用于显示当前新建或打开的WPS文档名称。单击某个文件标签，即可切换到相应的文档编辑窗口。

● 按钮区：用于显示窗口控制按钮和查找、登录等一些常用的软件操作按钮。

● 文件菜单：单击按钮，可完成文档的新建、打开、保存、打印、输出等操作。单击其右侧的下拉按钮，打开的下拉菜单中提供了多种命令，如文件、编辑、格式、工具等命令，可帮助用户编辑和处理文档。

● 快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。默认情况下，该工具栏中包含了打开、保存、输出为PDF、打印、打印预览、撤销和恢复等按钮，用户也可以根据实际情况添加需要的按钮到该工具栏中。

● 选项卡：将编排文档时所需要的工具以选项卡的形式集合在一起，不同的选项卡中存放着不同的工具。

● 功能区：功能区就是选项卡存放工具的位置，每一个选项卡中的工具又被分类放置在不同的组中。某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击该按钮，可打开相关对话框，以便在其中设置相关参数。

● 编辑区：编辑区是完成文本输入、编辑和排版的空白区域。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标“”，用于定位当前的编辑位置。

● 滚动条：当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区右侧的滚动条来查看隐藏的内容。

● 状态栏：状态栏位于WPS文字窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，如页码、字数、行数、列数等；右侧则显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

1.1.2 新建空白文档

从零开始制作文档，首先需要新建空白文档。在WPS文字中，新建文档的方法有很多，但较常用的方法是：启动WPS文字后，在WPS文字首页单击文件标签中的“新建”按钮，或选择页面左侧的“新建”选项，如图1-2所示，即可新建一个名为“文字文稿+数字”的空白文档。

图1-2 新建文档

技巧秒杀

快速新建文档

启动WPS文字后，在工作界面中按【Ctrl+N】组合键，可直接新建空白文档。

1.1.3 根据模板新建文档

WPS文字中提供了一些常用的文档模板，如果需要制作的文档在WPS文字中有模板，那么就可根据模板新建有内容或格式的文档，然后根据需要修改和编辑文档内容，这样不仅可以提高文档的制作效率，也可以让制作的文档更加规范。根据模板新建文档的方法为：在WPS文字首页单击左侧的“从模板中新建”选项，在打开的“新建”界面中选择需要的模板，如选择“会议纪要-常规会议”模板，如图1-3所示；在打开的界面中将显示该模板的效果，单击 使用模板按钮，开始下载模板；下载完成后，即会新建带内容的文档，如图1-4所示。

图1-3 选择模板

图1-4 新建带内容的文档

知识补充

更多免费模板

如果WPS提供的模板不能满足用户的需要，那么可在选择“从模板中新建”选项后，在打开的“新建”界面下方单击“查看免费模板”超链接，打开稻壳首页，查看并免费下载更多不同类型的模板。