2.6.1　不要轻视报表分析

轻视报表分析是初学者比较容易犯的错误，轻视的理由是，只要我们的信息全了，没有什么报表做不出来。乍一看，这种想法有一定的道理，一个熟练的程序员，用一个称手的报表工具，一天可能做出好几个报表（当然不是太复杂的），为什么要那么重视呢？因为有了这种想法，就容易把系统开发的过程人为分成两部分，一是功能开发部分，二是报表开发部分，并且认为报表开发是个相当不重要的工作。一个需求分析者，是不能有这种想法的。

问题的关键是如何才能保证信息是全的呢？必须承认，要做到这一点是非常难的。笔者曾经见过大量的案例，在需求分析时对客户的报表不重视，浮光掠影般地浏览一下就算过去了，等到功能开发完成后才进行深刻的报表分析，却发现报表中需要的许多信息无法获得，于是不得不对已经开发的功能进行大面积的变更，不但增加了开发成本，还带来了大量的质量隐患。只有先分析报表，仔细分析报表，才能保证信息足够，当然，这是必要条件，不是充分条件。

一个组织为什么要开发管理软件？无非就是为了管理方便。信息系统对领导来说，最有作用的地方就是这些报表了。领导发起这个项目，领导决定验收是否通过，领导决定付款，重视报表自然就是重视领导。领导们需要通过以前无法获得的，或者可以获得却需要投入大量人力物力的报表，进行决策分析。

如果分析好现在使用的这些报表，那么就可以深入管理者的管理神经，弄清楚当前公司管理者感兴趣的信息，最终给各级管理者带来真正的价值。报表是一个信息系统的集大成者，提前做好报表分析，可以加深理解管理脉络，理解信息系统的最终需求，理解这个系统的奋斗目标——报表当然不是仅有的目标，但绝对是最重要的目标之一。

如何分析报表呢？可以从这几个方面入手：生成报表的触发条件，报表中每个字段的信息来源，生成报表需要的各种运算公式及统计方式。