5.把80／20法则运用于每一件事

80／20法则是所有时间与生活管理概念中最有用的概念之一。这一法则是义大利经济学家维弗雷多．帕雷托奠定的，他在1895年首次提出这一法则。这一法则也被称作“帕雷托法则”。

帕雷托注意到，在他所在的那个社会中，人自然地分成“重要的少数”（以金钱和社会影响力来衡量的上层社会优秀分子，占20％）和“不重要的多数”（底层的80％）。

他后来发现，实际上所有的经济活动都服从这个帕雷托法则。例如，这一法则说，你20％活动获得的成果在你所有成果中占80％，你20％的客户占你80％的销售量，你20％的产品或服务占你80％的利润，你20％的任务占你80％的价值，如此等等。这就是说，如果你列出十项要做的工作，其中两项的价值等于或超过其余八项价值加起来的总和。

这是一项令人感兴趣的发现。这些任务可能要花同样多的时间去完成，但是，这些任务中的一项或两项，其价值是其余任何一项任务的五倍或十倍。

在清单列出的你必须做的十项任务中，有一项任务的价值，常常比其余九项任务加起来的价值还高，这个任务就是你应当首先完成的任务。

你能猜出一般人最容易拖延的是什么任务吗？令人意想不到的事实是，大部分人拖延清单上最重要的10％或20％项目，而这些项目却是最有价值和最重要的，是“重要的少数”。他们忙碌的是不怎么重要的80％，即对结果没有多大影响的“不重要的多数”。

你常常能看到有些人似乎整天都在忙忙碌碌，但成效甚少，这是因为他们忙碌的是一些低价值的任务，但却拖延一、二项可能会对他们的公司或事业产生真正重大影响的活动。

你每天所能完成最重要的任务往往是最艰难和最复杂的任务，但是，圆满完成这些任务的回报是巨大的。正因为如此，如果你还有最上面20%的工作还没有完成的话，你必须坚定不移地拒绝做最下面的80％工作。

你在开始工作之前，首先要问一问自己：“这项工作属于最上面的20％吗？”

请记住，不管你选择先做什么事情，久而久之都会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的工作，你很快就会养成先做低价值工作的习惯，这不该是你希望养成或保持的习惯。

一开始就做重要工作中最艰难的部分。一旦你实际开始做重要的工作，你就会很自然地有兴趣继续做下去，你就会喜欢忙于可以真正取得效果的重要工作。应当不断地加强这种乐意做重要工作的意识。

只要想一想开始和完成一项重要的工作，就能给你动力，并帮助你战胜拖延。事实上，完成一项重要工作所需的时间往往跟完成一项不重要的工作所需的时间是一样的，差别在于你完成重要和有意义的工作能获得很大的自豪感和满足感。然而，当你完成一项低价值的工作时，虽然用了与完成一项重要工作相同的时间与精力，但你得到的满足感却很小或根本得不到满足感。

时间管理实际上是生活管理、个人管理，其实就是控制事件发生的秩序。时间管理就是把握你下一步要做什么。你总是可以自由选择下一步将要做的工作。你在重要和不重要的工作之间进行选择的能力，是你在生活和工作中能否获得成功的重要决定因素。

工作卓有成效和富有成果的人，总是锻炼自己先开始做摆在他们面前的最重要工作。他们强制自己先做最重要的工作，不管那是什么样的工作。结果，他们获得的成就比普通人大得多，因此也比普通人快乐得多。这也应当成为你的工作方法。