“我的时间都到哪里去了?”
一位名人曾经说过:“不能掌控时间的人什么也不能掌控,时间是世界上最短缺的资源,除非严加掌控,否则就会一事无成。”
在我们的日常生活中,很多人都会将自己的时间白白的浪费掉,他们面对时间的流逝总是无动于衷,或者说没有任何办法,因为他们根本不明白自己的时间都到哪里去了。事实上,只要好好思考一番,我们就能发现很多时间正是被我们自己浪费了。
可能每一个人都明白“寸金难买寸光阴”的道理,但在我们的实际工作中,却很少有人会对时间的流逝感到惋惜,甚至有不少人常常对自己所浪费掉的时间视若无睹。倘若我们能够站在珍惜和把握自己生命的角度去看待下面的这些行为,这对改变我们的命运,让我们更快走向成功是不无裨益的。
第一,经常做白日梦
在工作中精力不集中,身在公司心在家,一边工作一边计划著如何度过周末,为那些还没完成的工作操心;想著自己升迁后薪水会增加多少和怎么花掉这笔钱;反复回想你在昨天聚会时讲的那个笑话。有的管理人员对过去犯过的错误和失去的机会惋惜不已;也有的人成天空想未来,这两种心境都是非常浪费时间的。
几乎每一个人都不同程度的存在这种对于时间的浪费,这种行为一旦形成一种习惯,就会对自己的工作效率产生极大的影响。若想克服这种恶劣的习惯,我们首先要为自己的工作和生活划一条清晰的界线。在工作时间,我们必须保证对工作的全身心投入。工作之外,我们则应该尽情享受生活,充分休息,处理好自己各方面的生活问题。
第二,总是在找东西
许多人在工作中总是在找东西,甚至为此忙得不亦乐乎。美国透过对十家大公司职员的调查,发现了一个惊人的结果:公司职员每年都要花费七周甚至更长的时间在一堆杂乱无章的资料里寻找需要的东西。这就意味著他们每年因此损失掉至少百分之十的时间。
这就要求每个人将东西区分为有用和无用两种;其次,将无用的东西全部扔掉;最后,将剩下的东西分门别类进行有规划的保管。
第三,工作总是被突发事件打断,思维断断续续
根据研究结果,我们发现造成管理人员浪费时间最多的是断断续续的工作方式。因为每一次的重新开始,都需要花时间调整大脑的活动及注意力,并且得经过一段时间的暖机才能恢复效率,所以,思维断断续续是最浪费时间的普遍情况。
这就要求我们在工作之前就必须首先明确自己今天该做什么。其次是推掉与必要工作无关的任何活动。另外,要事前有所准备,控制好偶发的延误,把本来会浪费的时间化为有用的时间,或是用来完成其他事项。
第四,对工作消极怠工、毫无热情,办事拖拖拉拉
悲观消极的情绪,可以使人完全失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪都会使工作几乎很难做好。许多员工对面前堆积如山的工作感到非常的厌恶,几乎没有一点想快速完成它们的欲望,因此工作表现得懒懒散散。还有的人总是花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口拖延行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实本来能够完成的任务却不得不延到下一个工作日里去做。
要克服这些时间运用上的恶习,首先必须进行自我心理调适,培养积极心态;其次要学会使用行事历,每天强迫自己及早开始行动,用积极的行动来带动自己的情绪。另外,除非有此必要时,尽量不要在家里办公,因为家庭是生活的地方,不是工作的地方,我们在自己生活的空间里,很难专心做好自己的工作。
总之,时间管理对我们的事业成功来说是非常重要的一环。管理好自己的时间就是最高的管理,这能让我们的事业之路越走越宽阔。