Word/Excel/PPT/PS就这么高效
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

2.8 制表位排版特殊文本

制表位是一种特殊定位符号,可以在输入文档内容时快速定位至指定位置,以纯文本的方式制作出形如表格的内容。

在Word 2019中可以通过以下两种方法设置制表位。

➢ 直接在文档窗口的标尺上单击指定点设置制表位。该方法比较方便,但是很难保证精确度。

➢ 通过“制表位”对话框设置制表位,可以精确设置制表位的位置,这种方法比较常用。

下面举例说明如何利用水平标尺设置制表位快速对齐文本,以及利用制表位手动制作目录。

01 利用标尺快速对齐文本

结果文件:第2章\结果文件\快速对齐文本.docx。

利用水平标尺快速设置制表位的具体操作步骤如下。

步骤1 将插入点移到要设置制表位的段落,或者选定多个段落。

步骤2 选中“视图”选项卡中“显示”组的“标尺”复选框,即可在文档窗口中显示标尺。

步骤3 在水平标尺最左端有一个制表符对齐方式按钮。每次单击该按钮时,按钮上显示的对齐方式制表符将按左对齐、居中、右对齐、小数点和竖线的顺序循环改变。

步骤4 出现所需的制表符类型后,在标尺上需要设置制表位的地方单击,标尺上将出现相应类型的制表符。

步骤5 重复步骤3和步骤4的操作,可以设置多个不同对齐方式的制表符。

步骤6 按下Tab键,将插入点移到该制表位处,这时输入的文本在此对齐。图2-38为利用制表位对齐文本的效果。

图2-38 利用制表位对齐文本

如果要改变制表位的位置,只需将插入点放在设置制表位的段落中或选定多个段落后,将鼠标指针指向水平标尺上要移动的制表符,按住鼠标左键,在水平标尺上向左或向右拖动。

如果要删除制表位,则只需将插入点放在设置制表位的段落或选定多个段落后,将鼠标指针指向水平标尺上要删除的制表符,按住鼠标左键向下拖出水平标尺即可。

02 利用制表位手动制作目录

练习素材:第2章\原始文件\手动制作目录.docx。

结果文件:第2章\结果文件\手动制作目录.docx。

一般在每本书的开头都有目录,便于读者查阅内容。通常目录中都有“……”这样的点连接章节名和对应的页码,直接输入这些点比较麻烦,而且也不容易对齐目录的内容,利用带前导符的制表位就很容易完成目录的制作。

利用制表位制作目录的具体操作步骤如下。

步骤1 将插入点置于要制作目录的空行。

步骤2 切换到功能区中的“开始”选项卡,单击“段落”组右下角的“段落设置”按钮,显示“段落”对话框。

步骤3 单击对话框中的“制表位”按钮,出现如图2-39所示的“制表位”对话框。

图2-39 “制表位”对话框

步骤4 在“制表位位置”文本框中输入页码右对齐的位置。

步骤5 在“对齐方式”选项组中选择“右对齐”单选按钮;在“前导符”选项组中选择单选按钮。

步骤6 单击“设置”按钮后,再单击“确定”按钮。

步骤7 在一行的开始输入章节的标题后,按Tab键,将插入点移动到右对齐制表位处,输入章节所在的页码。

步骤8 按Enter键,继续输入下一章节的目录,结果如图2-40所示。

图2-40 利用制表位制作目录