1.2 Microsoft 365与Office 365的区别
1.2.1 普通单机版Office与Office 365的区别
普通单机版Office主要适用于那些喜欢一次性买断而非按月付费订阅Microsoft 365的用户。
相关资料显示微软最早在20世纪80年代发布的第一代Office是运行在Dos系统下的。在20世纪90年代微软发布了Office 4.0，Office 4.0推出了图形化界面版本，后面每隔两三年微软就发布一个版本。
从Office 2000到Office 2003是一个Office时代，这里不得不再说下Office 2003，Office 2003在当年也是一套非常庞大的软件群，它在很多细节方面做得很到位，比如新增加的阅读版式、文档比较、追踪修订、智能标签等，这奠定了其在办公领域的地位，至今还有人在用Office 2003。
从Office 2007到Office 2019这是新时代的Office，用户可以从文件存储格式上发现区别。例如，Word文档存储时Office 97到Office 2003的格式扩展名是.doc，而新Office的格式是.docx，新Office的格式指Office 2007到Office 2019的格式。虽然每个版本组件上有少许的区别，大多数还是功能上的更新。
Office 365是按月付费订阅的，适用于每年/月按需购买的组织和个人。
2011年6月28日微软Office 365正式发布，付费方式从过去一次性购买企业使用许可证变为每年订阅式按需购买。该软件致力于帮助全球各大企业节省时间、金钱和释放有价值的资源。现在国际化的公司大部分采购Office 365全球版，它与普通的Office相比增加了更多功能，中国本地企业则大部分采购Office 365世纪互联版本，该版本可以满足中国企业用户对安全可靠的扩展云服务的需求。世纪互联版本服务由Microsoft授权给世纪互联使用的技术提供支持。无论是国际版Office 365还是世纪互联版本Office 365在价格上比原来单机版Office还便宜，这样就受到了企业用户的青睐。对企业用户而言，Office 365既有前面版本的功能，又增加了很多新功能，满足了企业多样化的工作需求。最近这几年Office 365相继推出了家庭版、学生版，使Office 365可以支持更多的用户。
表1-1是对Office各个版本的简要划分，更细致地划分还有小型企业版、专业版及标准版，这种划分对组件多少没有影响，只是指组件内功能多少的情况不同。像Office 2019零售版本又分为小型企业版、家庭版、学生版和专业版，而使用Microsoft 365的一般是需要云端服务的中小型及大型企业，里面还划分了家庭版、个人版和企业版，企业版本又分为E1、E3、E5等版本，用户选起来确实有点让人眼花缭乱。那么我们在购买微软Office的时候，到底要如何选择才能买到最适合自己的版本或订阅方案呢？我建议到官方网站选择合适的版本再进行购买，在此我们不再赘述。
表1-1
续表
1.2.2 Microsoft 365与Office 365的区别
Microsoft 365为各种规模的企业提供了云生产力功能，可以帮助企业节省时间、金钱和释放有价值的资源。它把用户熟悉的Microsoft Office桌面组件与Microsoft下一代通信和协作服务（包括Microsoft Exchange Online、Microsoft SharePoint Online、Office网页版和Microsoft Skype for Business Online）基于云的版本相结合，帮助用户通过互联网提高工作效率。
随着企业大数据时代的到来，本地数据迁移到云端是企业数字化转型的重要一步，越来越多的企业开始将普通单机版本的Office升级为Office 365，随着Office 365的不断更新，微软为了更好地反映订阅中提供的功能和权益的范围，在2020年4月正式把Office 365更名为Microsoft 365，Microsoft 365包含前面Office 365中的所有内容，又增加了Windows 10定制安全与管理、EMS，可增强并简化企业IT服务。因为Microsoft 365名字比较新，而且微软对其包含的Office 365并没有做太大的改变，所以很多人还是称其为Office 365。读者可以单击Word或者Excel应用程序【文件】菜单下的【账户】命令查看到产品信息已变为Microsoft 365 Apps for enterprise，过去这里显示的是Office 365，如图1-2所示。
对于更名的原因，微软解释道：“Microsoft 365是世界上的生产力‘云’，它代表了我们对Microsoft生产力工具未来的愿景，Microsoft 365是一组集成的应用程序和服务，可为你提供人工智能和其他前沿创新的服务。为了反映Office 365在整个Microsoft 365之间推动协作的事实，Office 365将变为Microsoft 365。”
Office 365走向了云端，Microsoft 365则走向了更广阔的天地，已经不再围绕办公展开，而是成为微软提供企业、教育、个人综合服务的大平台，并且针对不同平台有着不同的组件、服务组合，更有针对性。
也曾有网友这样评价Office 365改名为Microsoft 365：“Office 365时代重点在强调Office系列组件和应用，微软最近几年从传统软件厂商转型做云服务厂商非常成功，Office 365改为Microsoft 365意味着微软不再强调具体的Windows和Office，而是强调云服务是企业生产力，整体对外输出云服务的各种能力，同时也说明将来全球使用微软的产品或者服务的时候，都需要通过‘云’的形式进行使用，这是企业数字化转型里程碑式的转变。”
图1-2