2.2　Word中自带的AI小智能工具

2.2.1　语音听写输入文字

现在Word中添加了一个实用的工具，只要我们说话，屏幕上就会显示文本，我们说出要添加的标点符号的名称也可以在文本中插入标点符号。这就是新的内容创作方式，尤其是当某个人打字比较慢，又特别累的时候，语音听写功能可以帮助他表达想法、创建草稿或大纲，还有捕获笔记。打开语音听写功能的步骤如下。

依次单击【开始】→【听写】命令，你可以单击切换多种语言输入，我测试了汉语和英语，默认情况下，听写语言会根据你目前在Office中的设置选择文档语言。

单击【设置】的图标可以对语音听写功能进行设置，如图2-10所示，设置功能如下。

口语：在下拉列表中查看和更改语言。

自动标点：打开或关闭选中标记（如果可用于所选语言）。

语音听写功能适用于Word、Outlook和PowerPoint等软件，Word听写支持的语言如表2-1所示。（Microsoft 365每个月都有更新，具体更新哪些部分本人无法提前预知，预览版仅限参考。）

2.2.2　大声朗读

Mary戴着1200度的眼镜忙碌一天了，快要下班时她正想早点下班回去休息下，这时她的下属user01发来了今日需要发出去的客户计划书，user01担心Mary太累，教了Mary一招，可以依次单击【审阅】→【大声朗读】命令（如图2-11所示），把计划书读出来，这就可以不用用眼审读了。

在该功能的设置中可以设置朗读速度、前进、后退、暂停，朗读速度、语音选择，如图2-12所示。语音有两个女生音色，一个男生音色，用户可以挑选喜欢的声音。

2.2.3　段落及文档翻译

在Microsoft 365版本的Word中，Word提供了翻译文档的功能，可以轻松对大篇幅文档进行实时翻译，一般翻译的不是以用户的母语编写的文档，这样用户不需要离开Word就可以将文档翻译为用户的母语。

操作方法：

1. 翻译整个文档

依次单击【审阅】→【翻译】→【翻译文档】命令，如图2-13所示。

在“源语言”的下拉列表中选择【自动检测】命令，在“目标语言”下拉列表中选用【简体中文】命令，然后单击【翻译】按钮（如图2-14所示）。

2. 翻译所选文字

首先，在文档中，突出显示要翻译的文字。然后，依次单击【审阅】→【翻译】→【翻译所选文字】命令，选择你想译成的语言以查看翻译。最后，单击图2-15所示的【插入】按钮，这时已翻译的文本将替换原来突出显示的文本。

2.2.4　拼写检查语法校正

Word会自动检查拼写和语法，并用红色波浪下画线标记拼写错误的单词。蓝色双下画线表示语法错误。这些功能可以让你自信地写作，进一步提升你的写作水平。

将鼠标光标置于某段文字末尾，并按【Enter】键开始新的段落，写下一个具有一些拼写错误或语法错误的句子，然后按【Enter】键结束该段落。

右键单击标有下画线的文本或按【F7】键，选择建议项，更正错误，如图2-16所示。