第二单元 商务沟通的方式
在商务活动中,人们可以通过面谈、打电话、撰写书面材料、发信息或语音、开启网络视频、发送电子邮件,或运用非语言方式进行沟通,不同的沟通方式有不同的特点。在沟通时,要选择合适的沟通方式,并讲究一定的技巧,这样才能避免在沟通中造成不必要的误会。
课前思考
① 面对面闲聊、寒暄是面谈吗?什么样的面对面沟通是面谈?
② 通过电话与人沟通时应该注意什么?
③ 哪些方式属于非语言沟通?非语言沟通方式在沟通中发挥着什么样的作用?
情景还原
精彩的提问
随着一鸣公司在软件领域逐渐站稳脚跟,与其合作的客户数量越来越多。张姗在高兴之余,还有一块心病,那就是历时2年仍不能谈妥的一位客户—余总。
余总掌握着大量的市场资源,与其合作可以为公司节省不少成本,所以张姗一直想拿下他。虽然平时张姗在处理完其他业务后总会研究余总及其公司,并多次去拜访,但余总常以张姗所在公司信誉度不高、产品质量欠佳为由拒绝她的合作邀请。
不过,张姗一直没有放弃,终于等到了一个绝佳的机会。一鸣公司生产的软件在市场上的反响越来越好,品牌曝光度也有了很大的提升,这让张姗有了再次与余总谈判的信心。但余总好像仍然没有什么兴趣,于是张姗决定放手一搏。
一天,张姗到公司拜访余总。她礼貌地问余总:“余总,我远道而来,就是为了与您见一面。我知道您还是不想与我们公司合作,说实话我很不甘心,我能给您提一个问题吗?”
余总点点头,示意她提问。
张姗问:“您觉得我们公司与贵公司合作有什么障碍吗?”
余总答:“这个问题我已经说过了,你们公司信誉度不是很高,产品质量也不是很好。”
张姗说:“余总有所不知,我们公司这两年发展非常快,两年前与现在不可同日而语,这可以从我们的销售报表中看出来,请您过目。这是上百家合作商的销售回执单,这是我们刚荣获的年度全国优秀软件产品荣誉证书和权威认证……”
余总接过张姗递过来的报表和文件,仔细查看了一番,渐渐打消了心中的疑虑和成见。张姗最终谈成了这笔生意,与余总签订了合作协议。
请问张姗在与客户沟通时采用了哪些提问方式?这些提问方式有什么作用?