1.1　会议纪要，要设置好这几部分内容

输入文字时，如果读者没有良好的习惯，不但费时费力、容易出错，而且编辑的文档还不美观；但如果读者养成良好的习惯，就可以“多、快、好、省”。那么良好的输入习惯都有哪些呢？主要包括以下几个方面。

1.1.1　不但要关注文档内容，还要关心格式

编辑文档时如果读者只关注文档内容，不关心格式，最后往往无法使阅读者满意，甚至会使阅读者失去继续阅读的兴趣。通过下面两幅对比图，读者一眼便知。下面是不注重格式的文档。

下面是注重格式的文档。

注重格式后，这个文档是不是顺眼很多呢？不仅字体大小适中、格式符合规范，而且重点突出、便于阅读，所以文档的格式和内容一样重要哦！（关于如何设置文档的格式，在1.2会详细讲解。）

1.1.2　用好拼写检查功能

拼写检查，可以检查读者录入的英文中是否有拼写错误。

例如，读者想检查一份中英文混合的简历是否有英文拼写错误和语法错误，就可以使用拼写检查功能，操作步骤如下。

步骤»使用拼写检查功能。

打开本实例的原始文件，找到有红色波浪底线的文字，❶将光标放在该红色波浪底线文字后，❷切换到【审阅】选项卡，❸单击【拼写检查】按钮，❹在弹出的对话框中，在【更改建议】文本框中选择正确的内容，❺单击【更改】按钮，❻即可更改为正确的内容。

1.1.3　批注功能

读者在阅读WPS文档的过程中，对于想要完善或修改的内容，如果当时用纸笔记录下来不方便，又担心过后忘记，那该怎么办呢？使用批注可以很好地解决这一问题。操作步骤如下。

步骤1»插入批注。

打开本实例的原始文件，❶将光标放在需要插入批注处，❷切换到【插入】选项卡，❸单击【批注】按钮，❹在弹出的批注框中输入批注内容。

步骤2»修改批注。

在批注上右击，在弹出的快捷菜单中可以选择【答复批注】【解决批注】或【删除批注】命令，来答复、解决或删除该批注。