第一节 会计的含义
如果你是一位股东,你一定关心你所投资的公司或将要投资的公司的情况;如果你是一位经理,你一定关心你所经营的企业或项目的业绩如何。这些都离不开会计。
如果你是一名员工,你肯定有过与单位会计打交道的经历;如果你是一名学生,说不定毕业以后就会从事会计工作。会计其实离我们很近。
会计这个词对于我们来讲并不陌生,但要说清楚什么是会计,并不容易。
一、会计的产生与发展
会计是适应人类生产活动的客观需要而产生的。随着生产力的不断发展,会计经历了一个由简单到复杂、由低级到高级的不断发展和完善的过程。
在我国,远在原始社会末期,人类为记录劳动成果的数量,采用了“结绳记事”“垒石计数”等方法,这是人类会计的雏形。当然,那时的会计只是生产职能的附带部分,还没有成为一项独立的专门工作。独立的会计职能出现于西周时期,当时,随着奴隶制经济的繁荣发展,出现了“司会”之职和“会计”这个词,会计两字的基本意思是:每月零星计算为“计”,年终总合计算为“会”。唐代元和二年(公元807年)李吉甫撰写的《元和国计簿》和大和元年(公元827年)韦处厚所作《大和国计》是我国最早的会计专著。宋朝开始运用“元管”“新收”“已支”“见在”之间的关系来反映财产的增减变化情况,明初概括为“四柱清册”(旧管+新收-开除=实在)。到明末清初,进一步出现了“龙门账”,它将账目划分为进、缴、存、该四大类,分别编制“进缴表”和“存该表”,运用“进-缴=存-该”的平衡公式,两表计算的盈亏应该相等,称为“合龙门”。到清代,又产生了“天地合账”,它要求一切账项都要在账簿上记录两笔,既登记“来账”,又登记“去账”,账簿分上下两格,垂直书写,上格记“收”,称为“天”,下格记“付”,称为“地”,上下两格所记数额必须相等,称为“天地合”。“四柱清册”“龙门账”“天地合账”是我国历史上传统中式簿记的主要特色。
在国外,会计的产生与发展也经历了漫长的过程。从印度公社来看,早在原始时期就已经出现了记账员,专门记载与农业生产有关的事项。13至15世纪,地中海沿岸一些城市的手工业和商业日趋发达,经济繁荣,从而诞生了科学的借贷记账法。1494年,意大利数学家帕乔利所著的《算术、几何、比及比例概要》一书问世,书中系统地论述了借贷复式记账法,复式簿记遂得以在世界广为流传。帕乔利的著作对欧美各国产生了很大影响,传入欧洲大陆形成大陆式会计,传入英国和美国形成英美式会计。日本明治维新后从英国学得西式簿记,20世纪初清政府派员赴日学习,英美式的复式记账由日本传入我国。
18世纪至19世纪英国爆发了工业革命,以后相继波及其他西方国家,大工厂逐步取代了手工作坊,出现了对大批量生产的产品进行成本计算的要求,成本会计应运而生。19世纪英国在产业革命的影响下,产生了所有权和经营权相分离的公司组织,为适应股份公司对外公开财务信息的需要,在簿记的基础上,逐步出现了资产、负债、资本的计量,收益的确定,财务报表的编制与审核等内容,从而完成了簿记向会计的过渡。进入20世纪,一方面,为了使会计工作规范化,提高会计信息的真实性,西方国家开始研究和制定会计准则,会计理论与实务得到新的发展;另一方面,科学技术的突飞猛进和市场竞争的日趋激烈,既要求企业内部管理更加合理化、科学化,又要求企业对外界情况具有灵活的反应和高度的适应能力,这样一个新的会计分支——管理会计,开始从成本会计基础上发展起来,并从传统会计中分离出来。20世纪90年代以来,信息技术与网络技术的飞速发展和知识经济社会的到来,大大地改变了会计的环境,这种改变不仅使会计的形式和内容发生了翻天覆地的变化,而且使会计作用的空间更大。
综上所述,会计的产生与发展离不开生产的发展。实践证明,经济越发展,会计越重要。
二、会计的基本职能
会计的职能是指会计具有的功能,即会计客观上能干什么。会计的基本职能是:会计核算和会计监督。
(一)会计核算职能
会计核算是指对各单位的经济活动进行确认、计量、记录、报告,将经济活动的内容转换成会计信息,提供给各信息使用者。其主要有以下特点。
1.从数量方面核算
会计最初就是从数量上计算、记录财物的收支。对经济活动的计量,可用三种量度,即劳动量度(如生产工时)、实物量度(如千克、件)、货币量度(如人民币元)。由于劳动量度存在复杂性,实物量度存在差异性,只有货币量度才具有同质性、可加性、可比性,因此现实中会计主要利用货币计量单位,通过价值形式核算各单位经济活动的过程和结果。
【例1-1】 某水果店有苹果100千克、橘子50千克、香蕉80千克、电子秤一台、货架一个,另有现金800元。
若要计算这家水果店总共有多少东西,我们无法将这些东西直接相加得到需要的结果。只有将它们都以货币来计量,如苹果100千克价值200元,橘子50千克价值90元,香蕉80千克价值160元,电子秤一台价值50元,货架一个价值300元,加上现金800元,才能计算出这家水果店总共有价值1600元的东西。
2.核算已经发生的交易或事项
各单位必须依据实际发生的交易或事项进行会计核算。会计核算的具体内容包括:款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,债权债务的发生和结算,资本、基金的增减,收入、支出、费用、成本的计算,财务成果的计算和处理以及其他事项。每项经济业务发生或完成后,都应取得和填制会计凭证,审核无误后才能进入账簿系统进行加工,以保证会计信息的可靠性。
【例1-2】 某单位打算购买10台电脑,这笔业务由采购部的王先生和张小姐负责。王先生和张小姐先去市场考察了一遍,没有买到合适的电脑;两天后他们又去市场,买回5台电脑,总价款20000元,以支票付讫,电脑已验收。还有5台准备等举办电脑展销会时再买。
该单位打算购买10台电脑和有关人员进行市场考察这些事项,都不能进行会计核算。买回的5台电脑则应进行会计核算,从销售方取得的发票、付给销售方的支票存根、电脑验收的单据等都是会计核算的凭据,可以验证。
3.会计核算具有完整性、连续性、系统性
完整性是指空间上会计要全面核算单位的经济业务,不能有任何遗漏;连续性是指按时间顺序进行核算,不能间断;系统性是指采用科学的方法对会计信息进行加工处理,将大量分散的数据进行分类、汇总,使之成为易于理解的、有序的、能说明全面情况的会计信息。
(二)会计监督职能
会计监督是指依据国家会计规范和单位内部财务会计制度,利用价值形式,对单位的各项经济活动进行监督,以保证其合法、合理、高效地运行。其主要有以下特点。
1.会计监督与会计核算相伴相随
会计核算过程中,必然要根据国家有关规定、单位内部财务会计制度对经济业务进行审核和处理,这实际上就体现了会计监督职能。同时会计核算是一项程序性很强的工作,有关人员职责权限的分工分离及相互制约也是会计监督的要求。
2.会计监督主要通过价值指标进行
各单位为了实现自身的目标,在管理上都会制定一些价值指标,利用价值形式进行会计监督,以便有效地控制单位的经济活动,使其朝着预定的目标运行。
3.会计监督贯穿单位经济活动的全过程
会计监督包括事后监督、事中监督和事前监督。事后监督是指对已经发生的经济活动及结果进行分析,审查有关指标的执行情况,找出差异的原因,提出改进的措施;事中监督是指对正在发生的经济活动进行审查,及时纠正偏差,发挥控制经济活动进程的作用;事前监督是指对尚未发生的经济活动进行监督,即审查将要发生的经济活动是否符合有关法令、法规,是否符合经济规律的要求。
会计的两项基本职能是相辅相成、辩证统一的关系,会计核算是会计监督的基础,会计监督又是会计核算质量的保证。
三、会计的对象
会计的对象是指会计核算和会计监督的内容,企业会计核算和监督的内容就是企业发生的能够以货币表现的经济活动,即资金运动。
企业的资金运动从筹集资金开始,企业筹集资金有两种基本方式:一种方式是投资者投入资金,另一种方式是向债权人借入资金。投资者投入的资金是企业的资本金,它是企业从事生产经营活动最原始、最基本的资金来源,企业实现资金增值后应向投资者分配利润。负债经营是现代企业普遍的做法,向债权人借入资金可以增加企业的资金,扩大企业规模,但企业必须按照约定还本付息。所以,筹集资金会引起企业一系列的资金活动,如资金投入、利润分配、债务发生与偿还、利息支付等,这些活动是企业会计核算和会计监督的重要内容。
企业取得资金以后,要按照企业的经营目标运用资金,不同企业资金的具体用途不一样。以工业企业为例,产品加工过程可能比较简单,如食品、服装等,也可能比较复杂,如汽车、家电等,但无论是简单还是复杂,资金在经营过程中一般都要经过采购、生产、销售三个阶段,周而复始地循环周转,资金在运动中不断地改变形态,由货币资金转化为储备资金,由储备资金转化为生产资金,由生产资金转化为成品资金,再由成品资金转化为货币资金,同时这些资金形态在空间上是并存的。企业运用资金的目的是收回更多的资金,实现资金的增值,取得经济效益,所以,运用资金也会引起企业一系列的资金活动,如材料的采购、产品生产成本的归集、销售收入的实现、各项费用的发生、利润的确认、税金的缴纳等,这些活动也是企业会计核算和会计监督的重要内容。
四、会计的含义
关于会计的含义有两种说法:一种说法认为会计是一个以提供财务信息为主的信息系统;另一种说法认为会计是一种以价值管理为主要特征的经济管理活动。前者是根据会计工作的环节和目的来描述会计的,从取得原始数据进行加工处理到输出财务信息,需要经过会计确认、计量、记录和报告等一系列的工作环节,提供财务信息是会计工作的直接目的。后者则强调了会计在经济管理中的重要性,任何经济单位为了加强管理,均需要建立有效的管理信息系统,会计信息系统是其中涉及面最广的子系统,在管理组织体系中会计部门居于非常重要的地位,在预测、决策、组织、控制、检查分析等管理活动中发挥着重要作用。所以,这两种说法只是认识的角度不同,其实并不矛盾,将会计定义为会计信息系统应该更接近会计的本质。
同步思考