任务1　划分外贸单证

情境导入

邹经理拿出公司的两套外贸业务单证，将其混在一起，请你按照各种单据的用途进行分类。你接过单证，看到有下列单证：合同、信用证、进口许可证、出口许可证、商业发票、装箱单、托运单、汇票、入境货物报检单、出境货物报检单、检验检疫证书、入境货物通关单、出境货物通关单、一般原产地证书、普惠制原产地证书、进口报关单、出口报关单、提单、运单、保险单、受益人证明、装运通知等。你脑子里一下浮想出了单据的各种分类情形，那么，按照用途应该怎么分类呢？

任务引出

邹经理建议你通过网络和书本，自己先复习，最好写下各种分类标准，理顺一下思路，然后按照用途将这些单据分类。

相关知识

从国际结算的角度来看，国际贸易主要表现为单据的买卖。在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为；以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。

一、外贸单证的含义

外贸单证是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，用于处理国际货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。狭义的单证是指单据和信用证，广义的单证是指各种文件和凭证。

二、外贸单证的分类

（一）按国际贸易实务分类

（1）按交易双方涉及的单证划分为进口单证和出口单证。

进口单证主要包括进口许可证、进口报关单、保险单、信用证、成交合同；出口单证主要包括出口许可证、出口报关单、包装单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证、产地证等。

（2）按单证的性质划分为金融单据和商业单据。

金融单据主要包括汇票、支票、本票；商业单据主要包括发票、运输单据。

（3）按单证的用途划分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和随附单据。

资金单据主要包括汇票、支票、本票；商业单据主要包括商业发票、形式发票、装箱单、重量单；货运单据主要包括海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、快递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等；保险单据主要包括保险单、预借单、保险证明、投保单；官方单据主要包括海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证；随附单据主要包括寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明。

（4）根据业务环节划分为托运单证、结汇单证、进口单证。

（二）按国际贸易通用规则分类

1.《托收统一规则》（URC522）的分类

（1）金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。

（2）商业单据——除了金融单据以外的所有单据。

1）基本单据：商业发票、海运提单、保险单等。

2）附属单据：进口国官方要求的单据，如领事发票、海关发票、原产地证明等；买方要求的单据，如装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。

2.《跟单信用证统一惯例》（UCP600）的分类

（1）运输单据——海运提单，非转让海运单，租船合约提单，多式联运单据，空运单据，公路、铁路和内陆水运单据，快递和邮包收据，运输代理人的运输单据等。

（2）保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等。

（3）商业发票。

（4）其他单据——包括装箱单、重量单和各种证明书。

3.UN/EDIFACT的分类

EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。

4.按照单证形式分类

国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。

三、国际贸易单证的作用

1.国际贸易单证是合同履行的必要手段

国际贸易主要表现为单据的买卖。卖方交单意味着交付了货物，而买方付款则是以得到物权凭证为前提，以单证为核心。所以，单证和货款对流的原则是国际贸易中商品买卖的一般原则。在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。

2.国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具

进出口企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大；国际贸易单证体现了一国对外贸易政策。

3.国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证

国际贸易工作与进出口企业的经济效益密切相关，单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地减少差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高出口企业的经济效益。如果单证管理工作出现差错，不能及时交单或提供正确的单证，则会导致买方拒付货款、延迟付款，进而给企业乃至国家带来风险和损失，使企业的经济效益无法得到保障。

4.国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵

国际贸易单证不仅是商务和法律文件，而且还能起到塑造和完善进出口企业对外形象、对外扩大宣传的作用。美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质、高质量的工作成果、一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好的形象，有利于业务的发展。反之，粗劣、杂乱、错误的单证则必然给企业带来负面效应。

操作演示

按照邹经理的建议，你把思路理清之后，将他给你的所有单证，按照用途进行了如表1—1所示的分类。

表　1—1