Day1 组建项目团队
一、每日任务清单
项目团队的详细岗位和职责如图1-1所示。
图1-1 项目团队组建
二、洁洁创业日记:团队是直播间成败的关键
7月31日,星期日,天气晴。
我,洁洁,已经大学毕业了,一个月的时间面试了8家公司均以失败告终。毕了业、离了校才发现房租、水电的压力居然这么大,再找不到工作的话,没准儿真的要提前“发配原籍”了。
“这……这是卖零食的?怎么搞得跟演唱会现场似的,直播间在线人数这么多,一场下来得卖不少钱吧?”在面试回去的地铁上,刷着抖音的我,突然被一个卖零食的直播间给吸引了,瞬间沉浸其中,这完全是一个“吃货”的正常反应。
地铁的报站声音将我拉回了现实世界,既然暂时找不到工作,何不利用我播音主持专业的优势以及人脉资源,做一个直播带货的创业项目?自己给自己打工,再也不求人了。
在确认了这个地铁中产生的创业想法之后,我的脑海里立刻浮现出一个人影——阿旭!她是我的好闺蜜,目前正在一家直播电商机构打工,担当运营的岗位,而且最重要的是,阿旭一直以来也有创业的想法。
“洁洁,你真的想好了,不找工作了,决定创业了?”阿旭一脸认真地看着我,似乎深度质疑我的创业决定。“直播带货的创业,可是不容易啊,也许短短的30天就可以定‘生死’,这个过程还是讲究技巧的,也需要不同岗位的人加入,你真的决定了?”
正在被创业激情“烘烤”的我当然表达了坚定的意愿,而且这几天我也学习并研究了不少人气很旺的直播间,自认为不算是个“菜鸟”。
“洁洁,既然如此,作为好闺蜜,我一定支持你,那我们第一步就需要组建团队了。”阿旭的创业热情也被我激发了出来。
“组建团队?我们需要什么类型的人呢?找人是我的强项啊。”我赶紧强调自己的人脉优势。
“电商团队分为直播间团队和短视频团队,短视频团队要有编导、摄像、后期和投手等岗位,直播间团队分为低配版、中配版和高配版。简单来说,低配版包含‘主播+运营’,中配版包含‘主播+中控+运营’,高配版包含‘主播+副播+中控+场控+投手+运营’。人、货、场是直播带货项目最关键的三个要素,其中‘人’不仅仅是主播,还包含整个运营团队。”阿旭说得滔滔不绝。
原来电商直播团队需要这么多岗位,不过想想也是,团队战斗总比个人战斗强,我自认为是社交达人,就算自己不够优秀,身边朋友却不乏优秀的,拉他们一起创业,组建个高配版的直播间团队,成功率应该会更高。说干就干,这是年轻人的风格,在我苦口婆心的劝说下,成功将小麦、琳琳、鸿哥等几人拉入了这个创业团队,还制订了表1-1所示的团队分工表,至此直播间运营团队已经初具雏形了。
表1-1 直播间的团队分工
(续)
至于短视频创作团队,我们决定不再另外找人,每人身兼数职,共同分担短视频的创意和制作等任务,反正前期对于短视频的要求不高,还留有练习提高的时间,慢慢学习吧。
7月的最后一天,一个抖音直播带货的创业团队就这样成立了,看着项目微信群大家热火朝天讨论的消息,作为项目发起人的我有一种命运握在手中的成就感,表面镇定自若的我,实则内心激动不已,晚上成功失眠。
三、深度课堂
本期深度课堂的具体知识内容如下所述。
(一)直播间团队由哪些岗位组成?各自职责是什么?
与传统的直播间不同,抖音直播间非常讲究团队配合,从人数和岗位来看,抖音直播间团队相对也要复杂一些。前面也提到了,根据实际情况,抖音直播团队可分为高配版、中配版和低配版,如图1-2所示。高配版直播团队包括主播、副播、中控、场控、投手、运营和短视频团队。中配版直播团队包括主播、副播、中控、场控和运营(兼投手)。低配版主播团队包括主播、副播(兼场控)、中控和运营(兼投手)。
图1-2 直播团队配置图
那么每个岗位都主要负责哪些职责呢?
1.运营
运营是抖音直播间的“大脑”。运营岗位的人选首先需要具有统筹全局的组织和管理能力,对外组织协调供应链和招商,对内把控主播、投手等直播间团队的稳定配合。在产品方面,运营应具备选品把关的能力,通过经验和数据分析确定哪些产品可以进入直播间,毕竟产品是决定直播间转化的关键。最后,运营还需要非常“懂”直播间的引流,不仅是短视频引流,更重要的是懂千川投流计划,甚至在低配版团队中,运营本身就兼任千川投手的角色。总而言之,运营是抖音直播团队的“大管家”,也是团队的绝对灵魂人物。
2.主播
提到直播带货,首先映入大家脑海的一定是主播,带货主播是决定直播间销售转化的关键,尤其是在达人直播间,主播更是直播间转化的核心角色。即便是素人直播间,主播也承担了绝大部分销售转化的重任,其重要性不言而喻。主播首先要具备强大的抗压能力和积极的工作心态,直播间数据波动之下的心态控制能力很关键,抗压能力是基本素养。其次,主播的语言表达能力,包括肢体语言能力要出色,表达的气场能够控场,具有强大的号召力和感染力,能够激发直播间用户的购买欲望。
3.副播
副播通常作为主播助手配合完成直播,副播同样需要具备良好的表现力和烘托气氛的情绪张力,引导用户停留互动,引导直播间粉丝加入粉丝团。此外,副播需要具有快速的反应能力和直播经验,不仅可以在主播离席时补位,而且能够及时应对“黑粉”以及差评的干扰。最后副播还需要承担帮助主播切换产品、展示产品细节等工作,从而保障直播过程的流畅。
4.中控
大部分人不了解中控这个岗位具体是做什么的?中控主要的职责是熟悉直播间后台操作,比如上架商品、发评论后抽奖送礼、发放优惠券信息以及配合主播加减库存。除此之外,中控也需要通过喊库存等方式及时回应主播,并对主播关于库存的提问快速做出反应,并且保持声音洪亮,营造销售转化的热烈氛围。
5.场控
场控是团队中除了运营之外非常重要的角色,这个岗位的综合素质要求非常接近运营。总结来看,场控应具备直播间运营的经验、熟悉平台规则和产品品类、了解行业的变化趋势、主导或参与直播玩法的创新和测试,这就需要场控应当具备一定的数据分析能力,了解直播间打法的底层原理和创新方向。此外,场控是直播过程中的“现场导演”,调动直播间的各个岗位紧密配合,营造有利于销售转化的氛围,确保整个直播过程的流畅。
6.投手
投手指的是千川付费流量的计划制订者和执行者,通常投手属于直播机构的公共资源,不止服务于一个直播间,当然也有豪华直播间配备专用投手。优秀的投手对于直播间的盈利非常关键,是降低直播间引流成本的重要角色,也是团队成本中的“重头戏”,好的投手非常昂贵,这也是他单独出现在高配团队的原因,中配和低配团队通常由运营兼任投手的角色。
7.短视频团队
短视频严格意义上来说不是单一岗位,而是以团队的形式出现,包括策划编剧、摄影、后期和投放等不同的岗位角色,通常直播间的高配团队会有专门的短视频团队。短视频团队的职责主要是三个方面:通过产品短视频测试爆品,适用于爆品直播间的打法;通过拍摄主播或垂类产品短视频,打造主播或者直播间人设;通过短视频为直播间导入流量或者进行直播预告。
(二)运营团队中的哪些岗位比较关键?
从直播电商的“上半场”来看,达人主播占据了直播带货的主流,直播间所有的配备都是围绕达人主播而打造的,主播当然是整个团队中最为关键的角色。但2021年下半年开始,直播带货的市场竞争进入了讲究精细化运营的“下半场”时间,“品牌+素人”直播将成为直播间的重要构成,系统化的运营思维和精密的团队配合将成为直播间盈利的关键因素,因此运营成为抖音直播间项目中首当其冲的关键岗位。
如前所述,抖音直播团队中的运营相当于项目“总导演”,其决定了直播间“人、货、场”三要素,直播间垂直类目、供应链及选品、主播选择和人设、直播间的装修、直播间打法及引流策略等,甚至是供应链的选择,这些都是运营需要决定的事项。此外,运营也是整个团队的精神核心,是保持团队凝聚力和战斗力的灵魂人物,总之,运营应具有很好的管理能力或者个人魅力。
接下来最重要的当然是主播人选,如果是达人直播间,通常主播IP就是直播间IP,二者是深度绑定的。达人主播是直播间运营和销售转化的关键,即“人带货”的模式,此时的主播处于绝对的核心地位。但还有一种情况,品牌直播间属于“货带人”模式,尤其是知名品牌的直播间,主播仅相当于销售员的角色,卖货更多依靠的是品牌自身的影响力,此时的主播显然不是核心角色。
此外,决定直播间产出的还有一个关键人物——投手,这可是直播间的“贵人”,即人工成本比较高的人,他决定了直播间是否盈利。前面也提到,投手负责千川计划的制订和实施,对于依靠付费流量的直播间而言,投手决定了购买流量的效率,即用较低的成本为直播间买来优质的流量。什么是优质的流量?即成本“最低”且数据表现良好的流量。这里的数据表现不仅仅是成单数据,也包括停留、互动以及客单价等数据。
(三)根据哪些因素决定团队配备的标准?
前面提到了抖音直播带货团队的“高中低”三种配置,那么从实战的角度来讲,该如何确定适合自己的团队配备规格呢?主要的参考因素是资金预算以及直播间的发展阶段,如图1-3所示。
图1-3 直播电商团队配备的参考因素
从资金预算角度,各位创业者必须清楚直播电商创业的风险,在没有深刻理解抖音电商逻辑的前提下,不要盲目配备团队以及支出其他成本,而且团队规模越大则管理的难度也越大,如果团队出现人员波动,将影响项目的稳定性。
此外,直播间的发展阶段也是决定团队配备的重要参考,如果创业者想要低成本起号,那么保持团队低配是最合理的选择,即重点解决运营和主播就可以了,尽量降低项目的起始成本。
随着直播间的持续运营,尤其是“财力”逐渐增强以后,可以考虑增加人手,例如增加场控和中控,达到中配的标准。当直播间到了需要快速扩张规模,即选品和直播间打法成熟的阶段,可以考虑扩张至高配标准,增加投手和短视频团队,以便放大交易数据。
(四)什么情况下需要配备短视频团队?
实际上,抖音作为短视频内容平台,其短视频内容的类型大致可以分为电商短视频与内容(创意)短视频两类,如表1-2所示。
表1-2 电商短视频与内容短视频的区别
电商短视频的价值,可以归纳为以下3个方面。
1)产品“种草”是打造直播间爆品的必要步骤,通过大规模“种草”视频投放,形成产品足够的市场热度,有助于短视频带货或者直播间销售转化。
2)通过短视频带货实现产品销售,将产品购买链接放置在短视频下方,直接实现短视频植入产品的销售。
3)通过短视频所形成的热度(完播率、评论量、转发量和点赞量)来决定开设直播的时机,并为直播间实现预热引流。
总而言之,电商短视频对于直播带货的价值除了强化打造主播人设以外,还涉及短视频产品“种草”以及直播间预热、引流。那么短视频是如何帮助直播间引流的?其底层逻辑如图1-4所示。
图1-4 短视频与直播间的引流逻辑
从图1-4中我们可以知道,短视频流量和直播间流量是可以相互打通的,短视频是直播间非常重要的流量来源之一。一方面可以通过短视频提升产品的热度,即所谓的爆品测试,短视频数据爆发是开设直播带货的重要契机,同时短视频的热播也会影响直播间停留、转化和互动这三个关键数据。另一方面,通过对短视频播放数据的后台分析,可以形成某个产品的人群包精准标签,包括兴趣标签、地域标签和性别标签等。如果此时正在开通直播,则可以直接引流至直播间;如果没有开播,这些标签有助于精准提升直播间的停留、转化和互动等数据。反之,直播间的数据优化和出色表现,也会促使抖音平台认定短视频为优质内容,进而加大对该短视频的推广力度,让其获得更多的展示量。
总而言之,短视频不仅可以帮助主播或者账号塑造人设,而且对于降低直播间的引流成本,提升抖音平台的流量,扩大直播间的流量池是非常重要的,是优化直播间流量结构的重要手段之一。