办公室工作手记(全3册)
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单位集体活动也有学问

最近,我们单位全体出动,到外地参观学习了一次。其间,观察一些同事的表现,颇受启发。

真心发现,单位集体活动真是个跟领导接触和获得领导关注的好机会,但机会是留给有心人和有准备的人的。

下面就这次外出参观学习感受,来跟大家聊一聊集体活动中暗藏的学问,以及如何抓住潜藏的机会。

01

坐对座

机关日常中,有三种座位不能坐错,一是会议座位,二是就餐座位,三是乘车座位。集体参观学习也是如此。

1. 会议座位看安排

外出参观一般以看为主,所以涉及会议座位的时候很少,但也不是没有。

如果开座谈会或在会议室观看影像资料,就会涉及座位问题了。不过这很好把握,若主方安排座位,就按安排顺序就座。

若主方没有安排,就主动往后坐,让领导往前坐。

2. 就餐座位会熟人

对于就餐,因为现在规定严格,单位集体活动,基本都是自助餐。所以就座的基本原则,就是“不堵路”,不坐在妨碍别人取餐的位置。

虽然没有了觥筹交错,但不耽误大家交流感情。如果想要获得领导关注,取完餐后记得扫一眼餐桌,找有大领导的旁边那桌,且有比你高一层级的领导就座。最好坐到大领导直视45°的位置,让领导一侧脸就能发现你。

同在一桌,难免会与人聊上几句。无论聊家常,还是聊参观感受,只要能聊,就能增进关系。

因为人与人之间的关系都是通过接触频次递增,而慢慢成为“熟人”的。成了“熟人”,平时很多事情就好办了。

3. 乘车座位增感情

对于乘车座位,在集体活动中,也有很好的利用价值。开会时听别人说的多,形不成交流,就餐时也是短暂的交流,不会深入。

而在很多集体活动中,乘车可谓是时间最长的,而且乘车时交流更是顺其自然的事情。

首先要按安排坐对车,一般不要换车。但座位通常是有活动余地的,除非严格要求固定座位。不过,一般不会固定座位。

外出途中,上车、下车是常有的事情,每次上车都是机会。每次上车晚点上,并注意稍微变变座位,与不同的领导或同事坐在一起,行进中交流学习体会,聊些家常,以增进感情。

大家不要感到害羞,或怕别人非议,过来人表示没必要。

关键时候多接触领导,平常时候多维系同事,彼此多熟络,这样才能拉近上下左右的关系,增进感情。

02

站好位

外出回来后,看拍的照片,突然发现,领导不仅能管大事,细节里也都是行家。

在参观听讲解时,虽然没安排,单位领导的站位真是标准极了,次序跟提前摆好桌牌似的。心底默默地佩服领导。

但目前还到不了那个级别的我们,还得想办法向他们靠拢,向更高层次努力。

参观时的站位,要靠前些,不要缩在最后面,虽然你看得见领导,但领导却看不见你。

我们不能光看领导背影,要多见领导正容,更要让领导多看到你的面孔,他才会对你有印象。

要主动站到单位领导们的边上,一般也就是第1排和第2排之间边上。领导一扭头就能看到你,而且也不妨碍单位领导后面的中层领导的视线。

领导在参观时,一般会有主动与旁边人探讨的习惯。如果领导一扭头恰巧发现了你,并跟你交流两句,这机会可是比较难得的。

而且,在参观时要认真听,认真学,别让领导一问,自己接不上话,这就该傻眼了。同时,要适当拍些照片,让领导看到你是爱学习的好同志。

03

服好务

人贵有自知之明。如果自己资历浅,有些跑腿搞服务的事就要多主动,给大家留下好印象。在机关,好印象就是资源。

乘车时,主动给领导同事递水,帮助组织人员点人数。

参观时,帮主管领导拿包,给领导拍照,给同事递学习资料等。

吃自助餐时,给大家递纸巾,给全桌拿水果,不要光拿自己的。

住酒店时,帮主管领导拿行李、找房间、烧热水等。

罗列的这些,并不是让你全做,你得看时机,需要你做时你就去做,不需要时莫强行,强行反而印象不好。

待人接物的尺寸是最难掌握的,需要大家多一点悟性。

04

跟好队

跟好队的基本要求是,要跟大部队集体活动,不要远离。因为,随时有可能改变参观路线或个别活动。

有次外出,有个同事就单独行动,结果大部队到大幅党旗前,领导临时起意,集体重温入党誓词。结果刚刚宣完誓,人赶到了,领导和同事都看着他,异常尴尬。

虽然跟好队不代表有机会,但不跟紧大部队容易出丑。相对而言,做到不出丑也算珍惜了机会。

跟好队的机会还在于早起健身和饭后散步。领导都有早起锻炼和饭后散步的好习惯。

早晨你要早点起,比领导还要早点,先跑两圈,等领导下来了,主动向领导问好,并跟上领导,一起锻炼。

不仅能和领导交流,而且能让领导看到你是个爱运动的人。

爱运动预示着活力、毅力、自律等,何不给领导留下这好印象呢?

饭后也是,主动跟着领导散步,让领导看到你是个爱健康、会养生的人。

俗话说,身体是革命的本钱。知道劳逸结合、保持健康的人,是前途无量的。

总之,集体活动里机会多多,如何把握全在自己。愿大家共同提高,步步高升!(作者:水草)