让优秀成为一种习惯:从新人到精英的职场跃迁
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优秀的人从不受“拖延症”的摆布

很多人在生活中会有这样的行为:应该准备资料时,却在网上分享视频;应该写报告时,却在更新微博;明明手上的事情还没做完,却一会儿泡杯咖啡,一会儿整理办公桌……反正就是提不起工作的兴趣,本来该完成的正事一拖再拖。

你是不是也有这些“症状”呢?很多人纷纷表示,自己确实常常会这样。这些都是拖延症的表现。

一个早晨,小宋在上班途中,信誓旦旦地下定决心,一到办公室就着手草拟下年度的部门预算。他9点整走进办公室,但并没有立刻开始预算草拟工作,因为他突然想到应先将办公桌及办公室整理一下,以便在进行重要的工作时有一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间,使办公环境变得有条不紊。虽然未能按原定计划在9点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为30分钟的清理工作不但使环境面貌一新,也有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色,随手点了一支香烟,稍作休息。

此时,他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架,时间又过了10分钟。这时他略感不自在,因为他已自食诺言。不过报纸毕竟是精神食粮,也是重要的沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报?何况,上午不看报,下午或晚上也一样要看。这样一想,心也就放宽了。然而,他正准备埋头工作时,电话铃响了,那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才使对方平息怒气。挂上电话,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”,他们邀他加入。他心里想,刚费心思处理了投诉电话,一时也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成,于是他应邀加入,在那儿闲聊了一阵。

回到办公室后,他果然感到有了精神,满以为可以开始“正式工作”——拟定预算。可是,一看表,已经10点45分了!距离11点的部门例会只剩下15分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做庞大而耗神的工作,干脆把草拟预算的工作留到下午或明天算了。

小宋身上就有我们当中许多人的影子。一旦养成这种拖延的恶习,终将一事无成,拖延的代价实在是太大了。莎士比亚有句名言:“放弃时间的人,时间也会放弃他。”若是时间放弃了你,等待你的将是无限制的恶性循环,如果不及时醒悟,后果将不堪设想。

某网站一项对在线2250人进行的调查发现,72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。同时,72.0%的受访者坦言身边患上“拖延症”的人很多,甚至有93%的受访者表示曾经历“被拖延”的情况。

心理咨询师认为产生拖延行为的根本原因是恐惧情绪。当面临压力时,一些人会担心自己没能力面对,于是选择拖延,因为拖延会给人“掌控感”。即使失败,也可以有一个借口。

卡耐基说:“拖延会变成一个严重的问题,因为你会忽略或延误处理对你而言非常重要的事情。”拖延就是隐形的时间杀手,是最严重的浪费时间的行为,它会使我们深陷“事务性的圈子”而不能自拔。

拖延很容易让人上瘾,它对一个人的危害不仅体现在所拖的事情上,更严重的是它会侵蚀一个人的意志。当你第一次开始拖延之后,虽然被紧迫的最后期限赶得很慌乱,但是到了下一次,你还是会拖延下去,所以,一旦有了拖延的开始,就会形成拖延的习惯。很多人虽然常常被拖延症整得很头痛,也下定决心要改掉它,但是往往又很难从行动上做到。

针对“拖延症”可以这样做:首先,把繁杂的事务分成非常小的步骤。不要想着一步搞定,相反,我们要将它分解成很小的步骤,今天做一些,明天再做一些。其次,给每个小步骤制定截止日期,把时间精确到以“小时”为单位。最后,中途给自己一点奖励。比如,按时完成一个小步骤后,给自己一点时间放松,喝点儿咖啡,聊会儿天什么的。其实,一旦开始做事了,你多半会发现自己会赖在上面不想停下来。