普通WPS Word规范排版公文格式
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4 公文用纸主要技术指标

章节解读

规定公文用纸的主要技术指标,可以体现公文在政治上的权威性、各级机关的普遍适用性、印刷和传阅时的耐用性、作为档案长期保存的可靠性、建设节约型政府的经济性。同时避免了因纸张问题给公文处理工作带来的负面效应,影响公文效力的发挥。

标准条款

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

条款解读

对大多数办公人员来说,除了在打印纸和复印纸包装上能直接看到的纸张定量之外,对上述其他的公文用纸主要技术指标是比较陌生的。

纸张白度是准确呈现颜色的根本,白度越高,色光反射回去的越多,越能使油墨色彩的特性准确地表现出来。耐折度指纸张受一定的力的拉伸之后,经来回折叠而使其断裂所需的最低折叠次数,单位是双折次。比如耐折度≥15次,代表纸张可以承受至少15次双折的疲劳强度。不透明度指纸张不透光的性质,一般来说不透明度越高越好。pH值是指影响纸张质量的酸碱性,当纸张呈酸性时,油墨的氧化结膜作用受到抑制,印迹干燥时间变长;纸张呈碱性时,印品容易变脆、发黄,降低纸张寿命。

公文用纸主要技术指标共同构成了纸张包括化学特性、物理特性、光学特性等在内的综合性质,从而保证公文印刷后的质量。但对于大多数办公人员而言,这些具体指标无需逐一操心,特别是几个化学、物理和光学指标,都需要使用专业仪器才能检测。一般而言,市场上的知名品牌纸张只要纸张定量足够,其他指标也均是合格的。

纸张定量俗称“克重”,指单位面积的纸张质量。所谓60~80g/m2,即每平方米的克重应为60~80g。《格式》第5.1条规定的A4型纸,出厂时通常每包为500张,计算则有:

M(60g/m2)=60g/m2×(0.21m×0.297m)/张×500张=1.8711kg

M(80g/m2)=80g/m2×(0.21m×0.297m)/张×500张=2.4948kg

也就是说,符合《格式》要求纸张定量的每包打印纸或复印纸,拿起来的手感约为3~5斤。实际上,还有很多低于或高于《格式》定量的纸张。但纸张定量过低,让人感到“轻飘”,与公文的庄重性不太吻合;而纸张定量过高,又给人以奢华之感,与党和政府坚持的节约型社会理念不符。所以,办公人员在实务中,应使用《格式》规范纸张定量的打印纸或复印纸。