办公室常用文书写作一本通(2011版)
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第5章 应用文书选择材料的标准

(一)真实

材料准确无误。

(二)切题

材料有针对性,能准确说明观点,材料明确、具体。

(三)新颖

材料有时代感,能表现事物的发展变化趋势,反映客观事物的最新面貌,展现新人、新事、新思想、新成果和新问题。

材料处理的常用方法:

(一)筛选法

对材料进行鉴别、筛选,从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

(二)类化法

将材料进行梳理归类。

(三)截取法

选用完整事件的片断或部分。如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分,常用此法。

(四)撮要概述法

对材料加以概括压缩,使精华部分更为突出。对叙述性的事实材料,往往保留主干,抓住要点。

材料与观点的组织形式:

(一)先亮观点,后列材料

常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题,然后列举事例、陈述观点,或用理论材料和事实材料论述这个观点。这种写法,观点鲜明,头绪清楚,先声夺人,引人注目。

(二)先列材料,后亮观点

先介绍事实,摆出论据,或列举数字,然后归纳观点,推出结论。由事到理,说服力强,常用于叙事性较强的片断。

(三)边列材料,边亮观点

夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理,层层深入,便于理解。