1.6 启动你的PPT“打怪”模式

学习要有成效，首先要设定学习的目标，其次是分析自己的现状，最后才能明确自己学习的方向和内容。学习制作PPT也是如此。

我们学习了PPT的冰山模型，发现做出好的PPT需要掌握的技能和内容非常庞大，要想进行分阶段的学习，就需要自己先完成目标分析与自我分析，才能设计出个性化的PPT学习路径。

先了解一下PPT学习地图，如下图所示。一份PPT的考量主要分为两个维度：内容（构成的）逻辑性和PPT制作的美观度。

以下内容构成了PPT的6大现状。

死掉的PPT：内容逻辑差且无基本审美。这样的PPT基本是可以直接丢弃的类型。

痛苦的PPT：有逻辑但无基本审美。PPT更像一本书，有逻辑但看不下去。

能看的PPT：内容逻辑性不强，但具备简单的排版能力。常常听完不知道具体讲什么。

有用的PPT：内容有逻辑且具备简单的排版能力。能快速获取重点和相关资讯。

好看的PPT：内容逻辑性不强，但页面美化水平高。惊叹于技术，内容无法深究。

有力的PPT：内容逻辑性强且页面美观。赏心悦目言之有据，能不知不觉地被说服。

根据前面介绍的六种类型，请认真考虑以往你制作的PPT，完成标注。

（1）现状定位：判断自己的程度，画“◎”

（2）目标定位：在目标位置画“★”

根据这张地图，我们将进行三个方向的学习。

1. Y轴进阶：内容逻辑性的学习

由下往上的学习方向，即内容的逻辑性从弱到强的进阶。这是PPT内容修改的必经阶段。

内容逻辑弱的三种，即使会新建PPT、会插入素材、会排版，等等。把PPT做得再漂亮，我认为还是属于不会制作PPT。PPT外在的美观是必要的，但不是最根本的。只有把握内在逻辑才能制作出高水平的PPT，不然容易做出精美的废品。

【由下往上进阶】主要修炼三个部分。

（1）明确思考的原则：利他性原则。

（2）制作前对目标及各个相关要素的分析和思考（本书第2章的内容）。

（3）根据思考的结果对内容进行分类排序，并以输出为目的梳理出内容结构。这个部分既可以理性的说明也可以实现感性的表达（本书第3章和第4章的内容）。

这部分进阶写起来不多，但做到却不易，需要刻意地反复自我训练才能提高。

2. X轴进阶：制作美观度的学习

初级进阶的任务：PPT呈现美观度从负数进阶为到听众能接受、能看懂。

美观度为负值，这个区域属于不愿意看的PPT。“死掉的PPT”自是不必说，“痛苦的PPT”一般以全文字为主。回忆一下类似的学习类PPT，虽然内容完整逻辑严谨，但除了需考试的内容外，PPT中还有多少内容是听众愿意仔细阅读的呢？

【从左到中进阶】主要修炼以下三个部分。

（1）PPT制作方向：以文字的简化、文字关系的梳理、明确数据关系为主要学习方向。PPT制作不需要非常精美，重点在于内容能讲明白（内容详见本书第5、第7及第8章的内容）。

（2）PPT操作方向：以基本的操作为主，掌握调整字号字体、填充、插入等基本操作。

（3）PPT排版方向：了解基本设计原则，如对齐、对比、聚拢、重复等。学会简单常用的配色标准，特别是在工作汇报中围绕公司Logo为重点色的相关合理配色。

高级进阶的任务：PPT从他人愿意看到印象深刻。

这个部分是美观度的精进，学习也侧重于制作方面。

【从中到右进阶】主要修炼以下三个部分（内容详见本书第6章和第9章的内容）。

（1）PPT制作方面：图文的排版、模板的设计、配色处理、高阶动画制作等。

（2）PPT操作方面：熟悉各项PPT操作，能举一反三，创造性地完成相关PPT的组合操作。

（3）PPT素材方面：掌握各种收集素材的渠道，并能对素材进行有效的分类。

美观度的进阶内容好像很多，一旦有意识的学习，掌握起来就比较快，这也是很多人更喜欢学习PPT技术的原因。因为学习PPT技术很快就能掌握操作技巧，不仅成果明显而且有完成挑战的成就感。但我的观点是即使学习操作技巧，也应该更进一步思考操作的适用情境，而不是停留在能完成操作步骤的阶段。需要提醒的是，作为PPT爱好者，可以对PPT技术进行深入专研。但当用在商务的情境中时，需要根据具体的情境调整学习方向，回归PPT的基本职能，放弃一味地“炫技”。

3.学习路径设计

PPT学习目标的设定，出发点也在于对情境的考量，如在工作汇报中，我的PPT目标点设定在“有用的PPT”即可。如果用于产品演示或课件制作，则应该把目标设定在“有力的PPT”。

PPT现状自我位置的判定一旦明确，现状与目标之间就会出现差距，直线虽距离最短，但建议曲线学习。如我的位置在“死掉的PPT”，要到达“有用的PPT”最好分为两步，第一步从“死掉的PPT”进阶到“痛苦的PPT”或“能看的PPT”；第二步从“痛苦的PPT”或“能看的PPT”进阶到“有用的PPT”。每次只前进一格，学习进阶方向明确，效果更好。

在下图中完成自己的学习路径规划。

（1）目标定位：在目标位置画“★”

（2）现状定位：判断自己的程度，画“◎”

（3）用“→”画出自己的学习路径，标出学习阶段（1）、（2）、（3）及进阶相对应的学习内容。