前言

视觉化表达的形式多样，可以使用的软件有PowerPoint、Keynote、WPS、Prezi等，也可以通过白板进行说明，甚至可以选择用一页纸来完成。PowerPoint是幻灯片中最常用的一种演示工具。

本书内容中思维的部分适用于所有幻灯片，制作则主要侧重PPT操作为主。

为什么在职场中，我认为应该人人都要会用PPT

无论对外的发布会、洽谈会，还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不开，那我们就不能绕过它，而是应该掌握和有效地运用它。

幻灯片是职场沟通的桥梁，关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为了提高沟通效率、推动进程；从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息；从制作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众，人人也是制作者，唯有人人掌握PPT思维，才能保持沟通的有效与畅通。

需要掌握的不仅仅是制作PPT，更重要的是PPT思维，学会PPT的思维基础比什么都重要。身为职场中的工作者，我也希望通过本书让大家成为“擅长PPT的人”。

既然是技能，那就说明无论谁都能变成“擅长PPT的人”

是技能就能通过练习来提高，但首先必须明确提升的目标，不然容易掉入行动陷阱，费力而无用。

那么到底该如何设定目标呢？PPT一般会有三种目标，不同的目标引发的行为完全不同。

当PPT的目标是完成任务时，最常见的行为是对内容的复制粘贴和范本（如PPT模板）的填空。

当PPT的目标是自我满足时，行为会在对外的表现形式上有所提升，针对自己感兴趣的部分进行练习。就PPT而言，如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的动画等，侧重操作的部分。

当PPT的目标是提升沟通效率时，行为会在内容的部分进行思考和练习，如对受众和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。

从企业的角度而言，对PPT的目标一般是提升沟通效率，但从现实的情况来看个人的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上，不同目标引发的行动会产生明显的落差，称为PPT的行动陷阱，即学习陷阱。

写书初衷

我的职业是PPT培训师，很多人一想到PPT，就会联想到计算机机房的场景：一人一台计算机，讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的掌握了PPT呢？在我的理念中，PPT是不存在初级、中级、高级之分的，不掌握基础的PPT思维和理念，再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求，学员可以不带计算机，但一定要带笔，因为操作是我课程占比最少的部分，我都用录屏和操作路径的表格发放来完成操作部分，而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的页面草稿。

如果你无法梳理出PPT的内容框架，需重点强化内容产出的思考，即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。

如果你无法画出PPT的页面草稿，需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。

如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化，那才真正是操作的问题。

本书特点

① 书籍排版。本书的排版有别于一般的书籍，页面较满，但页页精彩，如此排版的原因在于我坚持将不应被分页的内容放在一页中。

② 书籍构成。以PPT页面+文字备注的方式呈现。既是PPT的样本，同时也能成为PPT教材，方便学习及转训，实现起来简单有效。

③ 案例详实。本书中拥有大量的PPT案例，效果比对修改讲件。将案例与知识点合理对应。

④ 对象明确。本书主要针对职场中的商务人士，根据运用情境分为工作汇报及培训课件两种情境，并设计相应的内容。