第一章 如何理解“引导能力”
沟通并非只靠语言就能成立
线上采访初次见面的无印良品前会长
采访、沟通、撰稿,这一系列工作我干了近30年,但必须强调,我只喜欢与人面对面沟通。
举例而言,如果要开电话会议,我会尽量避免。只要对方有空,哪怕时间很短,我也会特地上门拜访。线上会议同样如此。
理由很简单,面对面交流比其他形式更顺畅。如果只是听对方说话,通过电话或网络都没问题,但想要引出对方的心里话,则另当别论。
只有通过观察对方的表情、现场的氛围,用五官捕捉微妙的瞬间,适当调整问题和采访形式,才能引导对方进一步吐露心声。而这些只有面对面的交流才能做到。
更何况,对方很可能是你从未见过的人,线上交流很难问出理想的内容。不过,随着新型冠状病毒肺炎感染的影响扩大,在现实中进行面对面采访也逐渐难以实现。
我至今还记得,当我手头的采访计划近乎全面中止时,第一次线上访谈,就是用Zoom(1)采访松井忠三先生——创建了“无印良品”的良品计划公司前会长。
对方是上市公司的前会长、著名的企业家,曾让深陷困境的“无印良品”重振雄风,也在许多媒体上露过脸,还出版过著作。初次见面,我就要在线上采访这位大人物。
当时,我用家里的台式电脑打开了Zoom。幸运的是,在此之前,我经常用Zoom跟同事、朋友交流工作进展或聊天,对这款软件已经很熟悉了。
所以,我也知道Zoom画面中的背景至关重要,于是用手机拍下了起居室外满目绿色的风景,设置成聊天窗口的虚拟背景。
这一举动颇为奏效。松井先生首先对这幅背景产生了兴趣,主动对我说:“好漂亮的风景。这是酒店还是别的什么地方呢?”这一问顺利打破僵局,我也得以将话题转向新冠肺炎疫情影响下的企业经营。
为什么会累成这样?
我的采访习惯是,问题不必准备太多。一个小时的采访最多准备6个问题。因此,在提出问题之后,大都会根据对方掷回的答案随机应变,发散开去。
问的时候当然要做笔记,因为同时也在录音,所以能把精力集中在提问上。一边听对方回答,一边绞尽脑汁去思考该继续问什么。在某个问题告一段落时,再回到事先准备的第二个问题上来。
线上采访初次见面的大企业家,过程相当顺利。我紧咬他的回答反复提问,最终引出了精彩的内容。
可采访结束之后,我累得筋疲力尽。
通过这次经历,我重新意识到,沟通并不是只靠语言进行的。尤其要明白,我们是通过所见之物来获取信息的。线上沟通时,画面只能映出对方的脸和上半身的局部,这就限制了能够获得的信息量。
即便如此,我也在尽可能地捕捉对方的表情与微动作,试图紧跟对方的节奏。此外,为了让对方理解我提的问题,要比当面交流更考验自己的表达能力。因为要兼顾这些,我才会筋疲力尽。
不过,这段经历也证明,线上沟通确实行得通。虽然我更倾向于见面交流,但眼下工作环境受到新冠肺炎疫情的影响,很难实现。虽说是线上采访,也必须保证质量。所以只能硬着头皮干,努力引出对方的精彩言论,仅此而已。
重点:线上也能进行“引导式”沟通。