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资产负债表:企业的照相机

在会计眼中,企业都在忙些什么?

财务分析的素材是什么?当然是财务报表。你可能也知道,一般来说,公司需要做资产负债表、利润表和现金流量表三张财务报表。但不知你是否思考过这样一个问题:为什么几乎所有国家都要求企业做三张报表,而且都是这三张财务报表呢?

要回答这个问题,我们得先搞清楚:为什么会有财务报表?财务报表是干什么的?只有搞清楚财务报表为什么存在,才能回答上述问题。

人们之所以做财务报表,是希望用它来描述一家企业的经济活动。那么,一家企业都会从事哪些经济活动呢?

第一件事是经营活动。什么叫经营活动?比如说一家企业需要生产产品、销售产品、回收货款,这些企业每天都在做的事情就叫经营活动。

一般公司所从事的第二件事叫投资活动。什么是投资活动?如果一家企业想到一个新的地区去开展业务,想进入一个新的业务领域,或者想设计生产出一个新产品,都需要进行投资。

第三件事叫筹资活动。在经营和投资的过程当中,只要这家公司缺钱了,它就必须到银行去借钱,或者找别人来投资自己,这就叫筹资活动。

虽然一家企业会做各种各样的事情,每天可能会产生很多的交易,一年甚至会达成成千上万项交易,但是在会计看来,企业一辈子其实只做了三件事:经营、投资和筹资。

那么,这些事情在企业里是如何发生的?让我们来设想一下。

就在刚才,我注册了一家自己的公司。任何公司都是从一笔钱开始的,所以我的公司现在除了钱之外什么都没有。但是我显然不能把这些钱一直摆在案子上供着,我得最大化地利用这笔钱,让它们生出更多的钱来。于是,我买了地,盖了厂房,进口了设备,准备好了生产所需要的原材料,还招聘了工人……总之,我开了一家工厂,并为生产做好了一切准备工作。我希望能尽快生产出产品,并把它们卖掉来赚钱。

首先,设立公司的时候,公司的所有者或者说股东把钱投放到公司来;同时,作为存续经营的企业,我们还有可能去银行借钱。因此,我们便经历了一个筹资的过程。

接下来,要怎么利用这笔钱呢?我去盖厂房、买设备,也招聘了工人,等到企业发展壮大之后,我还有可能用这笔钱投资别的公司,去参股、去跟别人组建合资企业,或者建一家子公司。这就叫投资活动。

那我们每天都在做的是什么事呢?我们每天都需要采购原材料、生产产品、销售产品、回收货款……这些事天天都在进行,这些活动便是经营活动。

所以说,无论是什么行业的企业,无论它从事什么业务,无论它处在什么样的发展阶段,都可以把它的日常经济活动抽象成这样一个过程。在这个从现金开始又回到现金的循环过程中,企业的三项活动——经营、投资、筹资——也在循环往复。

日子就这样一天天地过,企业就这样一天天地经营、投资、筹资。可大家仿佛忘记了,赚钱才是一家企业的根本目的,只有在上述过程中不断赚钱,企业才能够发展壮大。所以说,在现代商业社会,卖掉产品并不意味着能马上拿到钱,很多时候,我们只不过是拿到了一个收款的权利。我们必须把这些应收账款收回来才算是真正赚到钱,然后我们就可以给银行还债、给股东分红,等等。

除了赚钱以外,经营企业还有一个最基本的要求,就是保证股东投入的本金不会遭到任何损失。我们必须要知道,本金现在都成了什么,它们现在的价值如何,是不是还保持着原来的价值。因此,我们就需要有一张能描述这些问题的财务报表,这张财务报表就是资产负债表,如表1所示。

表1 资产负债表 单位:百万元