三、语言与文风
语言是文章的载体，因而也是文风的载体。文风指的是语言文字及文章的作风，是文章写作中某种倾向性的社会风气及作者语言运用特色的综合反映。
文风表面上看是文章的风格、特点问题，但其关乎学风，实质是作风的折射和体现。有什么样的文风，就有什么样的作风。因而，文风问题不是小事。我们党一直注重培育和弘扬马克思主义文风。延安整风的一个重要内容，就是整顿文风。毛泽东同志对“党八股”进行了淋漓尽致的批判，号召全党抛弃“洋八股”和“党八股”，采取生动活泼新鲜有力的马克思主义文风。他多次强调：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性和生动性。”邓小平同志大力倡导并率先垂范开短会，讲短话、讲实话、讲新话，他反复强调，“我们开会，做报告，做决议，以及做任何工作，都为的是解决问题”。
总的来说，这些年来机关文风不断得到改进，各级领导的讲话也不乏精彩的篇章。但也不可否认，一些讲话稿存在文风不正的弊端，其中一个重要方面就是语言不“美”。正如一位市长在谈改革时所说的那样：
这位市长的讲话可谓一针见血，入木三分。更为难得的是，针对这一现象，该市专门出台文件，就哪一类会议书记讲多长、市长讲多长、其他班子成员讲多长做出明确规定，而且会场上装有计时装置，讲话结束前一分钟会有声音提醒，如果讲话超时则话筒自动关闭。此外，还规定了一套禁止使用的语言，如“重要讲话”“重要指示”之类的空话套话，共25个词和句是不能使用的。该市还每年对领导讲话进行一次评比，凡评为最差的讲话予以通报批评。该市长说，这样一来，开会就变成一种享受而不再是灾难，领导讲话的水平也大大提高了。
上面这个例子就说明，改进领导机关的文风和话风，势在必行，非常重要。改与不改，真改假改，效果是大不一样的。从现实情况看，至少以下几个方面是值得重视和改进的：
一是语言的生硬，导致表达效果不佳，引起听众反感。有些讲话习惯于用一种居高临下、盛气凌人的口吻，发号施令，板着脸孔说教，甚至动辄批评指责，言语间充满火药味、压力感，你听也得听，不听也得听，这样就容易让人厌烦、反感。作为领导讲话，严肃庄重是对的，但语言色调不能太“冷”、太“硬”，应该有一定的“温度”、一定的人情味，做到刚柔相济、宽严兼备，这样才会让听众信服、认同。
二是语言的贫乏，导致生拼硬凑，平淡无味。有些讲话的确如毛主席所批评的，“语言无味，像个瘪三”，或干巴巴有骨无肉，明明有很好的材料，讲起来却味同嚼蜡，没点儿鲜活和灵性；或生造词句，硬凑对仗句排比句，显得扭捏做作；或空话套话连篇，沉闷而枯燥；或语病百出，词不达意，讲道理讲不深透，谈问题谈不到点子上，如此等等。这反映了一些起草者平时学习不够，知识面不宽，词汇量不多，掌握情况不够，当然只能勉为其难了。
三是语言的陈旧，导致陈词滥调，缺乏新意。有些同志不动脑、图省事，不愿下功夫去琢磨，习惯于照搬照抄上级领导讲话或红头文件，习惯于从报刊和网络上大段大段地“拿来”，以致内容雷同、语言雷同。有些讲话缺乏时代气息，总是老生常谈，谈不出新思想、新观点，拿不出新思路、新办法，这跟语言的陈旧和表达方式的落后也是大有关系的。
四是语言的啰唆，导致长篇大论，空洞无物。有些讲话动辄洋洋万言，没有那么多话也要硬凑，好像不讲长点儿就显示不出自己有水平。有些讲话不分场合、不看对象，喜欢滔滔不绝讲理论，坐而论道讲了大半天，听众觉得乏味，甚至根本听不进去。有些讲话婆婆妈妈，琐琐碎碎，唠唠叨叨，什么具体事情都要讲到，生怕人家听不明白。有些讲话有意炫耀学识，从历史到现实，从国外到国内，不着边际，海阔天空，其实没有几句顶得了用。
五是语言的浮浅，导致苍白无力，缺少内涵。语言的浮浅首先来自思想的浮浅，看问题只看表面，不看本质；表达观点含糊不清，隔靴搔痒；批评不良现象不痛不痒，不敢动真碰硬，不敢触及根本和要害。总之，这种讲话听起来不厚重、不实在、不到位，针对性不强，似乎什么都说到了，但什么都没说明白，什么实际问题都解决不了。
六是语言的花哨，导致有失庄重，华而不实。讲话稿语言应以朴素、实在为基调，在此基础上，应该讲究一定的文采，尤其是某些带有较浓感情色彩的讲话，需要运用一些积极修辞手段，使之形象生动，增强表达效果。但有些讲话稿不分场合、不看对象，一味堆砌辞藻、卖弄文采，满纸的书生腔、八股调，不仅影响表达效果，而且缺乏实用价值。
七是语言的晦涩，导致听众难以理解，不知所云。讲话面对听众，语言应当深入浅出、通俗易懂，但有些讲话喜欢卖弄新名词、新概念、新术语，自我陶醉于所谓“新潮”“深刻”，自己费了老大劲儿，听众却根本听不懂。有些讲话故弄玄虚，故作高深，本来可以用通俗生动的语言说清楚的，偏要用一些文绉绉的语言或生僻深奥的词语，效果适得其反。
凡此种种，足见积弊之深。文秘人员起草文稿要力戒上述弊病，讲究语言艺术，注重语言技巧，打造讲话稿“语言美”。
打造讲话“语言美”，有利于改进文风，克服形式主义、官僚主义。形式主义和官僚主义是一种只图虚名、不务实效，脱离群众、脱离实际的思想作风和工作作风，它既影响政风，也影响文风。克服形式主义和官僚主义，一个重要的方面就是要破除旧的思维定式和写作习惯，着力改进文风话风，打造“短、新、实”的清新文风。“言为心声”，讲什么样的话反映着什么样的思想水平，体现着什么样的机关文风和工作作风。打造讲话“语言美”，就必然要深入实际，深入基层，调查研究，体察民情，才能讲出群众喜欢听、能解决实际问题的话；必然要多学习，多思考，才能讲出有理论深度、有政策水平、有思想内涵的话；必然要做足功课，精心准备，才能讲出言简意赅、言之有物、富有新意的话。
打造讲话“语言美”，有利于提高讲话稿质量，提高讲话的可听性和可读性。早在2005年《人民日报》就发表文章呼吁：“领导同志，请在意您的讲话”，明确提出讲话稿质量的问题。领导讲话是否具有可听性和可读性，是评判领导讲话稿质量优劣的一个重要标准。一篇好的讲话能拨动人们的心弦，给人以深刻的教育和启迪。而要做到这一点，就要求起草者和领导者要十分注重提高讲话质量，不仅在内容方面要回应听众的期待，而且在语言方面还要符合听众的口味，或朴实无华，或活泼生动，讲符合实际的话而不讲脱离实际的话，讲真话实话而不讲空话套话，讲通俗易懂的话而不讲故作高深的话，以语言的魅力感染人、启迪人、鼓舞人。
打造讲话“语言美”，有利于精准表达决策，提高实用价值。好的讲话稿都有较高的实用价值，有很强的现实针对性。这种实用价值就在于准确表达决策，准确传递领导的思想理念，使之变成干部群众的统一意志和自觉行动，从而顺利实现既定的工作目标。要使文稿具有这种功能，语言表达无疑是一个重要的决定因素。如果注重了打造“语言美”，讲得准确，讲得明白，讲得真诚，讲得精彩，听众不但愿意听、记得住，而且能明白该做什么、怎么做，讲话的目的也就达到了。
打造讲话“语言美”，有利于树立领导机关和领导者的良好形象。领导者是一级组织的代表，说出去的每句话、做出的每个承诺，都意味着一份责任、一份担当。所以，讲话稿语言水平的高低，不仅影响着领导者个人形象，也影响着领导机关的形象。同样的主题，同样的内容，由于语言表达水平不同，往往产生截然不同的效果，或精彩纷呈、好评如潮，或平淡无味、反应一般，或质量较差、令人生厌。这也告诉我们，作为起草者，应该本着对事业负责、对领导负责的态度，严肃认真、一丝不苟地把好语言关，让每一篇讲话稿都拥有“语言美”。