1.2.1　排版打印类表格

排版打印类表格是指借助Excel高效的表格排版功能，快速制作出的简洁、整齐、美观的表格。

排版打印类表格就像产品说明书，通过对信息的梳理和排版，让读者可以轻松地理解表格要传达的信息。制作这种表格要实现的核心目标是：信息分类、表格排版和打印设置。

信息分类

如果一个表格很乱，那么首先要做的不是对表格进行排版，而是对信息进行分类。

要想清晰地表达信息，应该按照不同的维度对信息进行分类，并按照信息的复杂度分层次地呈现相应内容。

下面是信息分类前后的项目进度管理表，信息分类前，表格只是数据的简单堆砌，阅读起来比较吃力；通过调整字体颜色、设置条件格式等操作进行信息分类后，表格阅读起来就条理清晰了很多，信息的传递效率得到了大幅提升。

表格排版

信息分类后，通过恰当的排版可以在表格中呈现样式不同的信息模块。

基于平面设计中排版的4个原则（对比原则、对齐原则、重复原则、亲密原则），可以为表格中的信息模块设计样式，以突出重要信息。

● 对比原则：使用加粗、填充颜色等操作来区分标题和正文。

● 对齐原则：设置单元格的对齐方式，如使数字右对齐、文字左对齐，让表格内容更加整齐。

● 重复原则：在表格中使用统一的标题样式，并不断地重复，让表格样式统一。

● 亲密原则：使用合并单元格、插入空行或空列等操作区分不同的信息模块，增强信息的亲密性。

打印设置

排版后的表格只是Excel中的视觉样式，如果要打印出来，则需要结合纸张的大小做细节上的调整，步骤如下。

❶ 调整打印页面的尺寸。

❷ 设置分页位置。

❸ 在页眉和页脚中添加公司信息、页码信息、水印等。