1.2 员工入职管理

1.2.1 新员工入职管理流程

◆新员工应聘接待流程

（1）应聘人员在人力资源部领取求职登记表并填写。在此之前，HR要准备好求职登记表和签字笔，热情接待应聘人员，解答应聘人员的问题，引导应聘人员填写求职登记表，并对填后的表格进行初步检查，保证所有内容如实填写。

（2）人力资源部组织初次面试，根据面试情况填写面试记录表，根据面试结果对应聘人员的档案进行分类，其中A类为初次面试合格者，B类为初次面试合格但岗位暂无空缺，C类为初次面试不合格者。

（3）初次面试结束后，人力资源部通知相关部门的管理者组织第二次面试，然后向第二次面试合格者发放录取通知书，通知其入职时间以及需要携带的资料。如果没有第二次面试，初次面试结束后就要向面试合格者发放录取通知书。

◆新员工进入企业前的报到流程

新员工入职前1～2天，人力资源部要做好以下几项工作，如表1-7所示。

表1-7　人力资源部的工作内容

新员工的入职联系人一般为新员工的直接领导，以帮助新员工尽快适应部门工作，融入新集体，快速进入工作状态。同时，直接领导做联系人还可以了解新员工的工作表现与工作能力，判断其是否适合该岗位。

另外，HR要通知相关部门领导做好新员工入职的引导工作，包括将新员工介绍给本部门员工，向新员工介绍工作内容以及工作流程等，提前将新员工的基本情况告知部门员工。

◆新员工入职管理方法

新员工入职管理方法具体如表1-8所示。

表1-8　新员工入职管理方法

续表

◆新员工入职的注意事项

新员工入职时，HR还需要注意以下几点事项，如表1-9所示。

表1-9　新员工入职的注意事项